Егер сіз мектептің студенттік үкіметтік ассоциациясымен жұмыс жасасаңыз, сіз үйге қайту биін жоспарлауға қатыса аласыз. Мектептегі би - бұл үлкен оқиға, оны дұрыс жоспарлау тек тақырыптар мен әшекейлерді жинауды ғана емес, сонымен қатар бюджеттерді теңестіруді, ойын -сауыққа тапсырыс беруді және көптеген еріктілерді үйлестіруге көмектесуді білдіреді. Жоспарлау процесі ұзақ болуы мүмкін, бірақ егер сізде көмек, ақша және уақыт жеткілікті екеніне көз жеткізсеңіз, сіз үйге сәтті би билей аласыз.
Қадамдар
4 -тің 1 -бөлігі: Адамдарды тарту
Қадам 1. Еріктілерді тарту
Биді жоспарлау көп еңбекті қажет етеді, сондықтан көмектесетін адамдар тобы болғаны дұрыс. Үйге келген биде жұмыс істегісі келетін 5-10 еріктілерден тұратын комитет құрыңыз.
- Сынып офицерлерін қатыстырыңыз. Бұл барлық сыныптардың шешім қабылдау процесінде біркелкі дауысқа ие болуына көмектесудің қарапайым әдісі.
- Сырттай студенттік үкіметтен жұмысқа қабылдау. Егер сіздің ұйымыңыз рұқсат берсе, көшбасшылық қызметпен айналысқысы келетін кампустағы студенттерді жалдаңыз.
- Пеп топтары немесе студенттердің көшбасшылық топтары сияқты басқа ұйымдармен серіктес болыңыз. Бұл сізге студенттер ұжымынан, сондай -ақ ықтимал еріктілерден көбірек қолдау көрсетеді.
Қадам 2. Негізгі істер тізімін жасаңыз
Биді жоспарлау барысында бұл тізім өсуі мүмкін, бірақ бұл сіздің командаға тапсырманы орындауға көмектеседі. Бастаңыз:
- Күні
- Тақырып
- Орналасуы
- Декорациялар
- Диджей
- Фотограф
- Сергіту тағамдары
- Шаперондар
- Бюджет
- Факультет кеңесшісі
Қадам 3. Делегат
Сізде еріктілер болғаннан кейін, олардың барлығы қандай жұмыстарды орындау керектігін білетініне көз жеткізу маңызды. Белгілі бір адамдарды белгілі бір істерге жауапты етіп қойыңыз және не істеу керектігін дұрыс адамға тапсырыңыз.
- Кеңесші мен тақырыпты таңдау сияқты кейбір жұмыстарды топпен орындау керек. Басқаларды, мысалы, орындардан және фотографтардан баға алуды жеке адам немесе кіші кіші комитет өңдей алады.
- Өткізу орындарын, ойын -сауық, жарнама мен билеттерді сату мен безендіруге арналған топтар бар.
- Командаңызбен жүйелі түрде тіркеліп отырыңыз. «Біз мұны әлі аяқтаған жоқпыз ба?» Деп сұраңыз. немесе «Ди -джейдің табысы қалай?» сіздің команда кез келген адамды жұмыстан шығаруға көмектесу үшін кездескен сайын.
- Адамдар өздерінің барысы туралы хабарлауы үшін тіркеу жүйесін орнатыңыз. Әркім өз жетістіктері туралы есеп бере алатындай, не істеу керектігін бақылаудың үлкен тізімін жазуға немесе топ арасында ортақ күнтізбені сақтауға болатын кеңістікке ие болыңыз.
Қадам 4. Факультет кеңесшісін табыңыз
Басқа студенттік топтар сияқты, үйге қайту комитетіне факультеттің кеңесшісі қажет болады. Егер біреу алдын ала тағайындалмаса, сенетін немесе басқа комитеттің мүшелері ұсынған мұғалімді табыңыз.
Сіздің кеңесшіңіз сіздің комитеттің жоспарларына қатысуы керек. Оларды кездесулерді жоспарлауға және жиналыс жазбаларымен қамтамасыз ету арқылы сіз жасаған барлық нәрселерден хабардар етіңіз
5 -қадам. Шаперондарды тарту
Ерікті волонтерлер - бұл студенттерді бақылау үшін ғана емес, сонымен қатар биді орнатуға көмектесу үшін де маңызды. Би кешінде көмектесу үшін еріктілер тобын жинаңыз.
- Бір оқушыға қанша шаперон қажет екенін білу үшін мектебіңізбен хабарласыңыз. Көптеген мектептерде өз нұсқаулары бар, және сіздің мектеп ережелерін сақтау маңызды.
- Волонтерлерді табу үшін мектептің ата-аналар қауымдастығымен жұмыс жасаңыз. Кездесуге қатысуды сұраңыз, осылайша сіз оларға тікелей мүмкіндік беріп, тіркеу тізімін айналдыра аласыз.
4 -тің 2 -бөлігі: Би қаржысын жоспарлау
Қадам 1. Баға белгілерін алыңыз
Егер сіз диджей жалдайтын болсаңыз, тамақтанатын болсаңыз, безендіруден кәсіби көмек сұрасаңыз немесе кәсіби фотограф жалдасаңыз, баға белгілерін жинауды кемінде бір ай бұрын бастаңыз.
- Кез келген қосымша ақы немесе жабдық ақысы, сондай -ақ сағаттық тарифтер туралы сұраңыз. Сатушылар сізге не беретінін және сізден не күтілетіні туралы сұраңыз. Мысалы, ди -джейден олардың дыбыстық жүйені қамтамасыз ететінін немесе басқа жерден жалға алу қажет екенін біліңіз.
- Бәсекеге қабілетті баға алу үшін әр сатушыға кемінде үш нұсқаға хабарласыңыз.
Қадам 2. Бюджетті жасаңыз
Сіздің бюджетіңіз сіз жасай алатын және істей алмайтын көп нәрсені анықтайды. Сіздің комитет билеуге қанша ақша жұмсау керектігін жақсы түсіну үшін студенттік үкіметтің қазынашысымен сөйлесіңіз.
- Бюджетті растау үшін факультет кеңесшісінен сұраңыз. Мектеп студенттік үкіметтің ақшасынан басқа бірдеңе қосатынын біліңіз.
- Сізге қажет нәрсені қамтитын бюджетіңізді жоспарлаңыз. Бидің бағасы қандай болатынын білу үшін сатушылардан алған баға ұсыныстарын, өткен жылдардағы бюджеттік жоспарлар мен түбіртектерді пайдаланыңыз.
- Сіздің бюджетіңіз қолда бар сомадан асып кетуіне жол бермеңіз. Сіздің жолда екеніңізге көз жеткізу үшін бюджетіңізді жиі қайта қарап шығыңыз.
3 -қадам. Қаржыландыру
Егер сіздің бюджетіңіз бидің құнын өтеуге жеткіліксіз болса, комитетіңізбен қаражат жинау жоспарын жасаңыз. Кампуста және одан тыс жерде бірнеше нұсқаны қарастырыңыз.
- Түскі ас кезінде, сондай -ақ мектепке дейін және одан кейін кампуста нан пісіруді сатыңыз.
- Автокөлік жуу сияқты іс -шараларды өткізу арқылы ақша жинау үшін басқа студенттік топтармен жұмыс жасаңыз. Сіздің қауымдастыққа қосылуға мүмкіндік беретін оқиғалар сізге қолма -қол ақша алуға мүмкіндік береді.
- Жергілікті мейрамханалардан қаражат жинау түнін ұсынатынын сұраңыз. Кейбір мейрамханалар түнгі пайданың белгілі бір пайызын студенттік ұйымға беретін бағдарламаларды ұсына алады. Жергілікті асханамен серіктес болыңыз және парақшалар, электрондық пошта және әлеуметтік желілер арқылы хабарды таратыңыз.
4 -тің 3 -бөлігі: Би логистикасын жоспарлау
Қадам 1. Тақырыпты таңдаңыз
Кем дегенде бір ай бұрын тақырыпты дайындаңыз. Комитет ретінде бес немесе алты тақырыптық идеяларды ойлап табыңыз және студенттер өз қалағанын таңдауы үшін кампуста дауыс беріңіз.
- Кез келген ықтимал тақырыптар бойынша қызметкерлер кеңесшісінен мақұлдау алыңыз. Тақырыпты ертерек тазарту кейін ықтимал келіспеушілікті болдырмайды.
- Би көңіл -күйіне сәйкес келетін тақырыптарды таңдаңыз. Егер сіз формальды би алғыңыз келсе, ескі Голливуд тақырыбы қолайлы болуы мүмкін. Егер сіз кездейсоқ би алғыңыз келсе, жағажай Луау сияқты нәрсе жақсы болуы мүмкін.
2 -қадам. Өтетін орынды брондаңыз
Би жергілікті мейманханада болсын немесе мектептің спорт залында болсын, мейлінше тезірек орынға тапсырыс беріңіз. Мектепте бөлмеге дұрыс тапсырыс беру сізге қажет кеңістікті алуға кепілдік береді.
- Өзіңіздің жеке жазбаларыңыз үшін орын келісімінің көшірмесін жасаңыз немесе қажет болған кезде оған сілтеме жасай аласыз.
- Резервке барлық қажетті құралдарды қосыңыз. Егер сізге тамақтану үшін жаттығу залы, жуынатын бөлме мен ас үй қажет болса, олардың барлығын тізімге енгізуді ұмытпаңыз.
Қадам 3. Сатушыларға тапсырыс беріңіз
Бюджет бекітілгеннен кейін диджейге, фотографқа және басқаларға тапсырыс беріңіз. Дауыс беру жүйелері сияқты сатушыларға қажет кез келген басқа жабдықты дәл қазір резервте сақтаңыз.
- Барлық келісім -шарттардың дұрыс жасалғанына көз жеткізу үшін сіздің кеңесші кеңесшісімен жұмыс жасаңыз және сіздің мектепке қажет барлық ақпаратты қосыңыз.
- Кез келген келісімшарттардың немесе келісімдердің көшірмелерін комитет қарауына сақтаңыз.
4-қадам. Күндік жоспар құрыңыз
Үйге қайтудың бәрі тым қызып кетпес бұрын, би күнінің қалай жұмыс істейтінін егжей -тегжейлі жоспарлаңыз. Күндізгі жоспарды бір ай бұрын жасаңыз.
- Еденнің егжей -тегжейлі жоспарын жасаңыз және оны қалай безендіргіңіз келеді.
- Ди -джей қайда бару керектігін, билет үстелінің қайда орнатылғанын, шамдарды қайда қою керектігін және басқа да мәліметтерді сызыңыз.
- Пальто тексеру жоспарын құрыңыз. Пальто қайда сақталатынын, үстелдің қайда қойылатынын және пальтоны қалай тегістеуді белгілеу керектігін шешіңіз. Сондай -ақ, сізде үстелді жинауға кемінде бір ерікті және пальто алу үшін екі ерікті бар екеніне көз жеткізіңіз.
- Біреуді күннің үйлестірушісі етіп тағайындаңыз. Бұл адам би түнінде еріктілермен байланысады және туындауы мүмкін мәселелерді шешеді.
Қадам 5. Дүкенге барыңыз
Безендіруге қажетті барлық керек -жарақтарды екі -үш апта бұрын алыңыз. Осылайша, егер сіз оны жергілікті жерден таба алмасаңыз, балама іздеуге көп уақытыңыз болады. Ештеңе нашарламау үшін тамақтарды бір күн бұрын немесе бір күн бұрын сатып алыңыз.
- Жергілікті дүкендерден белгілі бір заттарды сыйға тартуға немесе мектепке жеңілдік ұсынуға дайын екенін біліңіз.
- Үлкен заттарды немесе тез бұзылатын заттарды ұстаңыз. Жергілікті нарықпен тамақ табақтарын алдын ала резервке қою және оларды би күні алу туралы сөйлесіңіз. Кампуста оңай сақталмайтын үлкен сәндік бұйымдар үшін де осылай жасаңыз.
Қадам 6. Билеттерді сатыңыз
Билетті сатудан кемінде екі апта бұрын бастаңыз. Мектеп хабарландыруларындағы жарнамалармен, сондай -ақ кампустағы баннерлер мен плакаттармен комплимент сату.
- Сату күндері мен билеттердің бағасын алдын ала мектеп қағазында, мектептің хабарландырулары кезінде және мектептің веб -сайтында, сондай -ақ әлеуметтік желілерде жариялаңыз.
- Мектепке дейін және одан кейін жарты сағаттан бір сағатқа дейін, сондай-ақ түскі ас кезінде сатылатын үстел орнатыңыз.
- Кестенің барлық сату уақытында жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін еріктілер кестесін жасаңыз. Қажет болса, басқа еріктілерді алу үшін қазынашыңызбен жұмыс жасаңыз.
- Билет сатуды бастамас бұрын кемінде бір апта бұрын кассаға тапсырыс беріңіз. Сіздің қазынашыңызбен кассаны студенттер үкіметі бірлестігі, мектеп әкімшілігі немесе басқа көзден алатыны туралы сөйлесіңіз.
4/4 бөлімі: Биді орнату
Қадам 1. Алдыңғы аптаға дайындал
Көптеген мектептерде үйге келу рухы апталығымен үйге қайту биі өтеді. Рух апталығы жиі көптеген оқиғаларды қамтиды, сондықтан сіз кімге және не қол жетімді болатынын біліңіз.
- Қызметкерлер кеңесшісімен үстелдер мен орындықтар сияқты жабдықтар туралы сөйлесіңіз. Бұл биді дайындауға бірнеше сағат қалғанда дайын екеніне көз жеткізіңіз.
- Мектеп әкімшілігімен сөйлесіп, жеткізушілеріңіздің тұраққа, түсіруге және орнатуға арналған орындары бар екеніне көз жеткізіңіз. Есіңізде болсын, ауыр техникасы бар адамдар алаңға жақын болуы керек.
- Би күніне арналған жоспар құрыңыз. Орындықтарды орнату және безендіру сияқты міндеттерді тағайындау үшін сіздің комитетіңізбен және кез келген қосымша еріктілермен жұмыс жасаңыз. Әркім өз жұмысын жақсы білетініне көз жеткізіңіз.
Қадам 2. Өтетін орынды орнатыңыз
Биді қоюға өзіңізге және еріктілерге кемінде алты сағат беріңіз. Сатушылар келмес бұрын әшекейлерді мүмкіндігінше орнатыңыз.
- Ди -джей, фотограф және шаперондар ертерек келсін. Ди -джейге олар жұмыс істейтін аймақты көрсетіңіз және фотографқа кеңістік бойынша экскурсия жасаңыз.
- Шапондарға пальто тексеруге көмектесу, би алаңын бақылау немесе көпшілікті бақылауға көмектесу сияқты міндеттерді жүктеңіз. Оларды қай жерде болу керектігін көрсетіңіз және оларды үйлестіруші күнімен байланыстырыңыз.
3 -қадам. Биді тамашалаңыз
Сізге және сіздің барлық еріктілерге биді тамашалауға уақыт бар екеніне көз жеткізіңіз. Әркімнің уақытты көңілді өткізу үшін еріктілер кестесіне үзіліс жасаңыз.
- Мысалы, билет алушы сіздің координаторыңыздың барлығын уақытша босатсын немесе пальто қызметшілері билеп жүргенде пальтоға түсуге рұқсат беріңіз.
- Сіздің еріктілер - студенттер. Олардың күш -жігерінен ләззат алуға уақыт беріңіз.
Қадам 4. Өткізілетін орынды тазалаңыз
Би аяқталғаннан кейін әшекейлер мен тазалауды бастаңыз. Сіздің мектептің қызметтері немен айналысатынын біліңіз, ал қалғандарын еріктілермен бірге жоспарлаңыз.
- Тұрмыстық қызметтер жиі шаңсорғыш, сүрту және ванна бөлмесін тазалау сияқты нәрселерді қамтиды. Декорациялар, үстелдер, орындықтар мен жабдықтар көбінесе үйге келу комитетінің жауапкершілігі болып табылады.
- Қағаз сүлгілер, қоқыс сөмкелері, губкалар және тазалау ерітіндісі сияқты қосымша тазалау құралдарын әкеліңіз. Бұл орынның айналасындағы кішігірім белгілер мен қақтығыстарды жоюға көмектеседі.
- Барлық қоқыс белгіленген қоқыс алаңына түсетініне көз жеткізіңіз. Оқиғадан тазалауға қоқыс жәшігін тастауды және жинауды жоспарлау қажет пе, мектептен сұраңыз.
- Тазалау үшін мүмкіндігінше көмек алуға тырысыңыз. Іс -шара кезінде волонтерлерді қыдырып, қоқыс жинап алған дұрыс.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Мүмкіндігінше мектепте өз биіңізді жарнамалағаныңызға көз жеткізіңіз. Кіші және үлкен плакаттарды жарнамалық хабарландырулармен және PA хабарландыруларымен бірге қолданыңыз.
- Биді қолжетімді бағада ұстаңыз. Бұл көңілді оқиға болуы керек және егер студенттер бұл қажет емес деп ойласа, бармайды. Билеттер қанша тұрады, өткен жылдарға қарап, бағаны бірнеше доллардан асырмауға тырысыңыз.
- Би билеуге арналған тақырыптар Ready Set Glow -дан теңіз түбіне дейін Афинадағы түнге дейін болуы мүмкін. Оқушылар ұжымынан шығармашылық және бастапқы идеяларды алыңыз.
