Барлығының қауіпсіздігі мен қауіпсіздігін сақтағысы келетін туу туралы куәлігінен банктік ақпаратқа дейін маңызды құжаттары бар. Біз ешқашан болып жатқан жамандықтар туралы ойланғымыз келмесе де, кез келген төтенше жағдай немесе апат болған жағдайда бұл құжаттар өте маңызды. Бақытымызға орай, оларды сақтау және қорғау оңай. Кейбір жоспарлау, ұйымдастыру, цифрландыру және сақтау құралдарының көмегімен сіз барлық маңызды құжаттарды қауіпсіз жерде сақтай аласыз.
Қадамдар
2 -ші әдіс 1: Құжаттарыңызды қорғау
Қадам 1. Маңызды құжаттар үшін портативті, отқа төзімді құлыптау қорабын алыңыз
Маңызды құжаттарды қорғаудың ең жақсы әдісі - үйдегі қорап. Бұл FEMA сақтау үшін ұсынады. Құжаттарыңыз төтенше жағдайда қауіпсіз болуы үшін отқа төзімді, құлыпталатын қорапты алыңыз. Сондай -ақ, қорапты алып жүруге ыңғайлы екеніне көз жеткізіңіз, егер сіз кетуге тура келсе, құжаттарыңызды өзіңізбен бірге ала аласыз.
- Аппараттық немесе кеңсе керек -жарақтары дүкендерінде әдетте құжаттарды тасымалдау қаптары болады. Сіз оларды Интернеттен де таба аласыз.
- Lockboxes кілтпен немесе комбинациялық құлыппен бірге келуі мүмкін. Сіз қайсысын таңдасаңыз да, кілт немесе комбинацияны қол жетімді жерде сақтаңыз. Оларды қайдан табуға болатынын отбасыңызға айтыңыз.
- Кейбір адамдар құжаттарын сейфке салу ең жақсы жоспар деп ойлайды, бірақ сіз үлкен немесе ауыр сейфті көтере алмайсыз. Бұл сіздің үйден кетуге тура келсе, құжаттарыңызды жоғалтуыңыз мүмкін дегенді білдіреді. Портативті құлыптау қорабы - бұл әлдеқайда жақсы таңдау.
Қадам 2. Қорапты құлыптамас бұрын барлық құжаттарды полиэтилен пакеттерге салыңыз
Құлып жәшіктері әдетте су өткізбейтін болса да, ағып кетуі мүмкін, әсіресе су тасқыны болса. Су маңызды құжаттарды бұзуы мүмкін болғандықтан, қорғаныстың екінші қабатын қосқан дұрыс. Барлық құжаттарды қорапқа салмас бұрын оларды тығыз жабылатын полиэтилен пакеттерге салыңыз.
Сондай-ақ, су тасқынының зақымдануынан сақтану үшін қорапты биік жерде, мысалы, сөреде немесе екінші қабатта қалдырғыңыз келуі мүмкін
Қадам 3. Құлып қорабын тез жетуге болатын жерде қалдырыңыз
Сіз үйден асығыс шығу туралы ешқашан ойламауыңыз мүмкін. Алайда, егер табиғи апат сияқты төтенше жағдай орын алса, құжаттарды іздеуге уақыт жоғалтуға болмайды. Құлып жәшігін қолыңыз жететін жерде қалдырыңыз, сонда сіз оны тез ұстай аласыз. Бұл төтенше жағдайда қымбат уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді.
- Сіз қорапты кішкене жасыруыңыз керек, егер сіздің үйге ұры кірсе. Шкафтың артына қою жеткілікті, егер сіз оның қайда екенін білсеңіз және оны асығыс ала алсаңыз.
- Сіздің үйіңіздің басқа мүшелеріне қораптың қай жерде екенін айтыңыз, егер олар сіз болмаған кезде тез кетуге мәжбүр болса.
Қадам 4. Қорапты белгілеу оңай болатындай етіп белгілеңіз
Егер сіз асығыс болсаңыз немесе басқа біреу қорапты алу керек болса, оны анықтау оңай екеніне көз жеткізіңіз. Оған «Маңызды құжаттар» деген жазуды қойыңыз. Осылайша, сіз төтенше жағдайда қорапты тез тауып алып кете аласыз.
5 -қадам. Барлық маңызды құжаттардың сақтық көшірмесін сандық көшірмелермен жасаңыз
Физикалық құжаттардың бүлінуі немесе жоғалуы әрқашан мүмкін, сондықтан цифрлық сақтық көшірме жасау өте маңызды. Сканерді қолданыңыз және қорапта сақтаған барлық құжаттарды цифрландырыңыз. Осылайша, егер олардың біреуі зақымдалған немесе жоғалған болса, сізде резервтік көшірмелер болады.
- Фотоға түсіруге және оларды PDF форматында сақтауға мүмкіндік беретін смартфон қосымшалары да бар. Бұл құжаттардың сақтық көшірмесін жасаудың жылдам әрі қарапайым әдісі.
- Маңызды емес құжаттарды цифрландыру сіздің үйіңіздегі қоқысты азайтудың тамаша әдісі болуы мүмкін. Егер сіз тым көп қағазбастылыққа бой алдырсаңыз, бұл сізге ұйымдасуға көмектеседі.
Қадам 6. Сандық көшірмелеріңізді кемінде 2 қауіпсіз жерде сақтаңыз
Цифрлық резервтік көшіру - бұл жақсы бастама, бірақ сіз оларды қорғауды қамтамасыз етуіңіз керек. Жалпы, цифрлық файлдарды кемінде 2 жерде сақтаңыз, сонда оларды жоғалту ықтималдығы аз болады. Сіз файлдарды алынбалы флэш -дискіге жүктей аласыз және дискіні құлыптау қорабында қалдыра аласыз, сонымен қатар файлдарды қауіпсіз бұлтты сақтау шотына жүктей аласыз. Осылайша, төтенше жағдайда құжаттарға қол жеткізудің бірнеше жолы бар.
- Маңызды құжаттарды сақтайтын кез келген қалталарды құпия сөзбен қорғағаныңызға көз жеткізіңіз. Бұлтты файлдарды жеке күйге орнатыңыз және компьютердегі немесе флэш-дискідегі қалталарға құпия сөз қойыңыз.
- Сіз сонымен қатар флэш -дискіні немесе қатты дискіні банктегі басқа құлыптау қорабына сақтай аласыз. Осылайша, сізде сандық көшірмелер 2 физикалық жерде болады.
2 -ші әдіс 2: дұрыс құжаттарды сақтау
Қадам 1. Барлық жеке басын куәландыратын құжаттарды портативті қорапқа салыңыз
Апат болған жағдайда, сіз өзіңіздің жеке басыңызды және отбасылық қарым -қатынасыңызды дәлелдей білуіңіз керек. Өзіңізді және отбасыңызды сәйкестендіру үшін қажет нәрсенің түпнұсқасын құлыптау қорабында сақтаңыз.
- Жеке басын куәландыратын құжаттарға төлқұжат, туу туралы куәлік, әлеуметтік сақтандыру картасы және жасыл карта немесе иммиграциялық жазбалар кіреді. Сондай-ақ, жүргізуші куәлігінің немесе жеке куәлігінің көшірмесін қалдыру қажет.
- Егер сіз кез келген уақытта әскери қызметте болсаңыз, қызметтік куәлігіңізді және жазбаларыңызды қосыңыз.
- Отбасылық қарым -қатынасқа неке немесе ажырасу туралы жазбалар, балалардың туу туралы куәліктері, бала асырап алу немесе қамқоршылық туралы құжаттар, үй жануарларына меншік құқығы туралы жазбалар немесе белгілер кіреді.
Қадам 2. Өзіңіздің жеке меншігіңізді дәлелдеу үшін қаржылық жазбаларыңызды сақтаңыз
Қаржылық және меншік туралы жазбалар кез келген апаттан кейін өтеу мен сақтандыру үшін маңызды, сондықтан оларды әрқашан қорапқа қосыңыз. Өзіңізге тиесілі барлық нәрселер мен барлық активтеріңіз туралы қағаз жазбаларын қойыңыз, егер сіз жазатайым оқиға болса және сіз кетуге мәжбүр болсаңыз, оларды қалпына келтіре аласыз.
- Маңызды меншік туралы жазбаларға сіздің үйіңізге акт, мүліктің құнын бағалау, автокөлігіңізге меншік құқығын және басқа тіркеу құжаттары, сіздің еркіңіз, банктік және зейнетақы шоты туралы ақпарат кіреді. Сондай -ақ, кез келген сақтандыру жоспарларының көшірмелерін қосыңыз.
- Әдетте, соңғы немесе ағымдағы қаржылық міндеттемелер бойынша жазбалар қорапта болуы керек. Мысалдарға сіздің ипотекалық құжаттарыңыз, несие туралы ақпарат, алимент, балаларды қолдау, кабель, спорт залдары, коммуналдық қызметтер немесе жазылымдар үшін автоматты төлем жазбалары және соңғы салық декларациялары жатады.
- Егер сіз үйді иеленудің орнына жалға берсеңіз, жалдау немесе жалдау шартын қосыңыз.
3 -қадам. Медициналық жазбаларыңызды жоғалтпау үшін қосыңыз
Сондай -ақ, төтенше жағдайда денсаулығыңыз бен медициналық жазбаңыз қажет болады. Иммунизация мен вакцинаның жазбалары, сіз қабылдаған дәрі -дәрмектердің тізімі, аллергияңыздың немесе денсаулық жағдайыңыздың тізімі, медициналық сақтандыру ақпараты, медициналық сенімхат бланкілері және дәрігерлер мен стоматологтар үшін байланыс ақпараты бар екеніне көз жеткізіңіз, егер сіз оларға қол жеткізе алсаңыз. міндетті.
- Барлық осы ақпаратты сіздің үйіңіздің немесе отбасының басқа мүшелері үшін қосуды ұмытпаңыз.
- Егер сізде қандай да бір мүгедектік болса, мұны растайтын жазбаларды, сондай -ақ сіздің жәрдемақыларыңыз бен өтемақыларыңызға арналған құжаттарды міндетті түрде қосыңыз.
- Егер сізде үй жануарлары болса, ветеринарлық жазбаларды қосыңыз.
Қадам 4. Сақтандыру үшін кез келген бағалы заттарды немесе мүлікті суретке түсіріңіз
Сізге тиесілі барлық нәрсе құлыптау қорабына сәйкес келмейді, сондықтан құнды заттардың фотосуреттерін сақтау бірдеңе бүлінген жағдайда сізге көмектесе алады және сізге сақтандыру талаптарын беру қажет. Апат кезінде зақымдануы мүмкін құнды нәрсені суретке түсіріңіз. Суреттердің физикалық көшірмелерін қорапта сақтаңыз, сонымен қатар сандық көшірмелерді флешкаға немесе бұлтты сақтау файлына жүктеңіз.
Сізге үй, көлік, өнер туындылары, коллекциялық заттар немесе қымбат электроника қажет
Қадам 5. Қажет болған жағдайда, қалтаға қолма -қол ақшаны қалдырыңыз
Егер электр қуаты үзілсе немесе сіз үйден кетуге мәжбүр болсаңыз, онда сіз банктік шотыңызға кіре алмауыңыз мүмкін. Шұғыл ақшалай қаражат қорын 20 доллардан аспайтын ақшаға қалдырыңыз, тек төтенше жағдай кезінде ақша қажет болған жағдайда.
Шұғыл ақшаның болуы маңызды болғанымен, барлық жинақтарыңызды осында қалдырмаңыз. Банктік шоттағы ақшаны FDIC сақтандырады, ал сіздің қораптағы ақша жоқ. Жинақтаған қаражаттың көп бөлігін банкте қалдырып, қажет нәрсені қолма -қол сақтаған дұрыс
6 -қадам. Қағазды қажет етпейтін құжаттар үшін құлыпталатын файл шкафын пайдаланыңыз
Кез келген үйде маңызды емес және сіздің қорапта болудың қажеті жоқ басқа да көптеген құжаттар бар. Бұл құжаттарды сақтаудың ең жақсы әдісі - металл, құлыпталатын файл шкафы. Бұл оларды қорғалған және ұйымдасқан күйде ұстайды, егер сізге үйден кету қажет болса, оларды өзіңізбен бірге алып жүруге тырысудың қажеті жоқ.
- Кейбір маңызды, бірақ маңызды емес құжаттарға соңғы банктік үзінді көшірмелер, бір жастан асқан салық декларациялары, мектеп немесе жұмыс құжаттары, коммуналдық төлемдер, несиелік карталар бойынша үзінді көшірмелер және маңызды түбіртектер кіреді.
- Әдетте, егер вексельдер немесе декларациялар бір жастан асқан болса, оларды бөлшектеуге болады. Егер сіз жазбаларды еш кедергісіз сақтағыңыз келсе, оларды цифрландыруға болады.
Кеңестер
- Егер сіз құжаттарыңызды үйден тыс жерде сақтағыңыз келсе, сіз банкте құлып қорабын жалға ала аласыз. Опциондар туралы сатушыдан сұраңыз.
- Төтенше жағдайға дайындалу үшін азық -түлікті, суды, дәрі -дәрмектерді, фонарьларды, портативті радионы және аптечканы сақтаған дұрыс.
Ескертулер
- Егер төтенше жағдай туындаса және сіз бірден үйден кетуге мәжбүр болсаңыз, алдымен бәрінің қауіпсіздігіне назар аударыңыз. Сіздің құжаттарыңыз басқалар шыққанша күте алады.
- Құжаттарды сақтау үшін өміріңізге немесе қауіпсіздігіңізге қауіп төндірмеңіз.
