Ойын -сауыққа тапсырыс беру кезінде қонақтарыңыз, іс -шараңыздың сипаты мен бюджет туралы ойланыңыз. Сіз музыканттар, бишілер, дикторлар мен әзілшілер сияқты ойын -сауық нұсқаларын брондауға болады. Сіздің іс -шараңызға сәйкес келетін спектакльдер мен ойыншылардың түрлерін зерттеңіз. Көңіл көтерушіге хабарласыңыз және логистика бойынша келіссөздер жүргізіңіз. Кішкене жоспарлаумен сіз келесі оқиғаны есте қаларлықтай ете аласыз!
Қадамдар
3 бөлімнің 1 бөлігі: ойын -сауықты таңдау
Қадам 1. Іс -шараның жалпы шығындарын зерттеп, ойын -сауық бюджетін белгілеңіз
Сізде қазірдің өзінде бюджет бар болуы мүмкін, бірақ ойын -сауық үшін қанша бөлуге болатынын бөлуге тырысыңыз. Тамақ, әшекейлер мен сыйлықтар сияқты басқа шығындарды қосуды ұмытпаңыз және бюджетіңізде не қалғанын көріңіз.
Қадам 2. Ең жақсы таңдауды қамтамасыз ету үшін алдын ала брондаңыз
Оқиға алдында ойын -сауық нұсқаларын қарастырыңыз және ойын -сауыққа ертерек тапсырыс беруді жоспарлаңыз. Көңіл көтерушілер жиі бос емес және бірнеше ай бұрын бронь жасай алады.
Сіз шешім қабылдауға асығудың қажеті жоқ, бірақ олардың бар екендігі туралы түсінік алу үшін орындаушылардың күнтізбелерін қараңыз. Сіз олардың веб -сайтынан олардың алдағы оқиғаларын қарай аласыз
Қадам 3. Өнімділік түрін таңдаңыз
Сіз музыкант, биші немесе диктор сияқты әр түрлі орындау нұсқаларын таңдай аласыз. Қонақтар мен оқиға стиліне байланысты шешім қабылдаңыз. Қонақтардың жасын, шығу тегі мен мәдениетін ескеріңіз. Оқиғаға көңіл көтеру қажеттіліктері туралы ойланыңыз және сіздің іс -шараңызға сәйкес келетін өнімділік түрін таңдаңыз.
- Сізге топ, акустикалық әнші немесе диджей сияқты музыкант қажет пе? Немесе сіз би спектаклін немесе комедиялық көріністі іздеп жүрсіз бе?
- Кеш баланың туған күніне немесе мектеп бітіру кешіне арналған ба? Немесе бұл балаларға арналған душ па?
- Сіз шығармашылықты ала аласыз және отты орындаушылар, хула -хуперлер немесе вентрилокистер сияқты қарапайым ойын -сауыққа тапсырыс бере аласыз.
ЭКСПЕРТТІК КЕҢЕС
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.
Stefanie Chu-Leong
Owner & Senior Event Planner, Stellify Events
Our Expert Agrees:
When you're choosing an entertainer for your event, think about the types of things you don't want. For instance, if you hate heavy metal or you don't want a band that plays pop covers, that can help you narrow down your list quickly.
Қадам 4. Жанр мен стиль туралы шешім қабылдаңыз
Мүмкін сіз бишіге тапсырыс бергіңіз келеді, бірақ сіз таңдауға болатын көптеген би стильдері бар. Сізге балет, кран немесе би билегіш керек пе? Музыканың, комедияның немесе лекцияның қандай ерекше стилін алғыңыз келетіні туралы ойланыңыз. Бұл іздеуді азайтуға көмектеседі.
5 -қадам. Көңіл көтерушілер үшін ең жақсы таңдауды зерттеңіз
Жанр немесе стиль туралы түсінік болғаннан кейін, желіге кіріп, сіздің критерийлеріңізге сәйкес келетін орындаушыларды іздеңіз. Тәжірибелі және бірнеше анықтамалары мен шолулары бар адамды іздеңіз.
Өнімділік, тәжірибе деңгейі, оқу немесе білім сияқты мәліметтерді білуге тырысыңыз
Қадам 6. Тікелей көрсетілімдерді жеке немесе бейне жазбалар арқылы қараңыз
Сізді қызықтыратын ойыншылардың Google бейнелері. Кез келген музыкалық бейнелерді немесе тірі орындаулардың жазбаларын іздеңіз. Не күтетінін білу үшін спектакльдерді қараңыз. Бұл сіздің іс -шараңызға жақсы сәйкес келе ме?
Көпшілік музыкаға немесе қойылымға қалай қарайтынына назар аударыңыз. Барлығы көңілді отыр ма? Көңіл көтеруші өзін жақсы ұстай ма? Осындай сұрақтарға жауап беру сізге әлеуетті ойыншыларды сұрыптауға көмектеседі
3 бөліктің 2 бөлігі: Логистиканы анықтау
1 -қадам. Көңіл көтерушіге тікелей хабарласыңыз
Брондау туралы ақпаратты іздеу үшін олардың веб -сайтына кіріңіз. Кейбіреулердің телефон нөмірі немесе толтыру үшін байланыс формасы болуы мүмкін. Оқиғаның өтетін орны мен күнін көрсетіңіз. Оқиғаның сипаты және сіз күткен нәрселер сияқты мәліметтерді қосыңыз. Қысқаша және мейірімді болыңыз.
Сіз орындаушымен тікелей байланыса алмайсыз, бұл жақсы. Оқиға туралы олардың менеджерімен немесе агентімен сөйлесіңіз
2 -қадам. Қаласаңыз, талант агентін немесе ойын -сауық агенттігін пайдаланыңыз
Талант агентінің міндеті - орындаушыларды клиенттермен тірі оқиғаларға жұптастыру. Көңіл көтеру агенттіктері - бұл оқиғаларға көңіл көтеруге бағытталған компаниялар. Сіз орындаушыларды табуға көмектесу үшін Интернеттен компанияларды немесе агенттерді іздей аласыз.
- Олар сізге келісімшарт бойынша келіссөздер жүргізу және егжей -тегжейлерді жасыру сияқты іскерлік аспектілерде де көмектесе алады.
- Агенттер мен компаниялар әр ойын -сауық мәмілесінің пайызын алады, сондықтан сіз бюджетіңізді дайындаған кезде бұл туралы ұмытпаңыз.
- Әдеттегі жауап уақыты-3-5 күн. Шамамен 5 күн ішінде жауап алмасаңыз, басқа электрондық поштаны жіберіңіз.
Қадам 3. Кез келген іс -шараға қатысты шектеулер туралы өз орныңызбен кеңесіңіз
Сіздің орынға тапсырыс берілді ме, әлде сіз әлі шешіп жатырсыз ба? Кейбір орындар басқаларға қарағанда белгілі бір іс -шараларға жақсы сәйкес келеді және ойын -сауық туралы шешім қабылдамас бұрын, сіздің орныңызды қарау пайдалы.
- Сіз орынға тікелей қоңырау шала аласыз немесе электрондық поштаға хабарласа аласыз немесе ақпарат алу үшін олардың веб -сайтында іздей аласыз.
- Сіз ойлап отырған ойын -сауық үшін жеткілікті орын бар екеніне көз жеткізіңіз. Сондай -ақ, сіздің іс -шараңыз үйде немесе далада болатынын ойлаңыз.
- Мысалы, егер сіз диджейге тапсырыс бергіңіз келсе, оларға аудио қондырғы мен бір -екі үстелді орнату үшін орын қажет болады. Сіз сондай -ақ би алаңына орын алғыңыз келеді, мүмкін бір немесе екі лазер! Орын іздегенде немесе ойын -сауыққа тапсырыс бергенде осыны есте сақтаңыз.
Қадам 4. Көңіл көтерушіден немесе брондау агентінен кеңес сұраңыз
Күткеннен асып кету және бағаны бетпе-бет талқылау оңайырақ. Егер сіздің көңіл көтерушіде уақыт болса және ол сіздің кестеңізбен жұмыс жасаса, сіздің іс -шараңызды өткізу үшін кездесу ұйымдастырыңыз.
5 -қадам. Орындаушымен кез келген сұрақтар, сұраулар мен талаптарды талқылаңыз
Сіз жеке немесе телефон арқылы сөйлесе аласыз. Көңіл көтерушіге немесе олардың менеджеріне кез келген сұрақтар қойыңыз, сонымен қатар оқиғаның сипатын түсіндіру үшін сұрақтарға жауап беріңіз. Сіздің сауықтырушыға арнайы талаптар бар ма деп сұраңыз.
- Егер сізде әндер немесе айқай сияқты нақты сұраулар болса, оларға алдын ала хабарлаңыз.
- Іс -шара басталмас бұрын барлық мәліметтерді алып тастау қате қарым -қатынастың алдын алуға көмектеседі және барлығының бақытты және көңілді болуын қамтамасыз етеді.
Қадам 6. Брондау бағасымен келісіңіз
Көптеген ойын -сауықшылар әдетте сағат сайын алатын стандартты мөлшерлемеге ие болады. Көңіл көтеруші немесе олардың агенті сізге баға ұсынады, және сіз өзіңіздің бюджетіңіз бойынша бағаны талқылай аласыз. Мүмкін сіз олардың мөлшерлемесін сіздің бюджетіңізге қалай әсер ету керектігін талқылайсыз, мысалы уақытты қысқарту. Немесе, мүмкін, олар сіздің оқиғаның сипатына қарай мөлшерлемені реттеді.
- Орындаушымен олар ұсынғаннан 10% төмен ставка ұсыну арқылы келіссөздер жүргізіңіз.
- Егер сізге сәйкес келмесе, ұсыныстан бас тартқан дұрыс. Айтыңызшы: «Бұл менің бюджетімде жоқ. Қолайсыздықтар үшін кешірім сұраймын ».
Қадам 7. Ресми келісімдерді қаласаңыз, келісімшарт жазып, оған қол қойыңыз
Сіз және сіздің орындаушы егжей -тегжейлер туралы сөйлесе аласыз және екі жақ қанағаттанғанша келісімдер туралы келіссөздер жүргізе аласыз. Содан кейін келісімдерді жазбаша түрде жасаңыз, сонда бәрі күту мен жалақы мөлшерлемесі туралы түсінікті болады. Сіздің ойыншыңыз бен оның агенті немесе менеджері келісімшартқа қол қойсын, содан кейін оған өзіңіз қол қойыңыз.
Қаласаңыз, сіз ауызша келісім жасай аласыз
3 -тен 3 -ші бөлім: Керемет оқиғаға дайындық
Қадам 1. Өнімділік кеңістігін белгілеңіз
Көңіл көтергіңіз келетін орынды таңдаңыз. Аймағыңызды тазалап, сахна, би алаңы мен дыбыс жабдығы сияқты кез келген жиһазды немесе әшекейлерді орнатыңыз.
Сіз өзіңіздің дайындықтарыңызды кез келген басқа ескертулер мен оқиғаның сипатына негіздей аласыз. Мысалы, сіз қоғамдық тамақтану тапсырысын күтіп отырған шығарсыз
Қадам 2. Барлық қонақтар сіздің ойын -сауықты көріп, ести алатынына көз жеткізіңіз
Іс -шара алдында өнімділік орнын және дыбыстық жабдықты тексеріңіз. Микрофон жұмыс істейтініне және бөлменің барлық жағынан дыбыс естілетініне көз жеткізіңіз. Егер сізде визуалды өнімділік болса, көрінуді тексеру үшін бөлменің әр түрлі жерлерінде тұрыңыз.
Қажет болса, орындаушының орналасқан жері мен дыбысына түзетулер енгізіңіз
3 -қадам. Кешіктіруді жоспарлаңыз
Тіпті Бродвей студенттерді дайындайды, сондықтан бәріне дайын болыңыз. Сіз әрқашан күтпеген нәрсені күтіп, оқиғаларды жоспарлау кезінде икемділікке ие болуыңыз керек. Уақытты толтыратын идеяларды 30 минут немесе 3 сағатқа кешіктіріңіз.
- Сізде қосалқы ойын -сауықшы, қысқаша сәлемдесу немесе кіріспе болуы мүмкін, мысалы.
- Егер сіз диджейден бас тартсаңыз, сіз өзіңіздің жеке музыкаңызды ойнай аласыз. CD, ұялы телефон қосымшаларын немесе компьютерді пайдаланыңыз.
- Егер сіздің әзілкешіңіз кешігіп қалса, оған келмес бұрын импровизация жасаңыз!
