«Тығырықталмаған үстел - ақылдың белгісі» дегендей. Жұмыс кеңістігін таза және ұйымдасқан күйде ұстау сіздің өнімділігіңізге, шоғырлануыңызға және қажет нәрсені табуға үлкен әсер етуі мүмкін. Қажет емес үстелді тазалағаннан кейін сіз қаншалықты тиімді жұмыс жасай алатындығыңызға таң қалуыңыз мүмкін. Сізге аз ғана уақыт, қажет емес заттарды тастау тәртібі және бәрі өз орнында екеніне көз жеткізу жүйесі қажет.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Жұмыс үстелін тазарту
Қадам 1. Нөлден бастаңыз
Егер бос үстелден бастасаңыз, қайта ұйымдастыру оңай болады. Жоғарыдан бәрін тазалаңыз. Жәшіктерден заттарды алыңыз (егер олар болса). Бәрін бөлек үстелде немесе еденде сақтаңыз, сонда сіз оны кейінірек өте аласыз. Бастапқы тәртіпсіздіктер жойылғаннан кейін, сіз үстеліңіздің қалай көрінетінін дәл бағалай аласыз.
Лақтырылатын заттарды іздеп, бір уақытта сіздің үстеліңізден өтуге көп уақыт кетуі мүмкін
Қадам 2. Үстелді ішінен және сыртынан тазалаңыз
Үстеліңіздің таза болуын пайдаланыңыз және оны жақсы тазалау үшін пайдаланыңыз. Жұмыс үстелін шаңнан тазалап, көп бетті тазартқышпен сүртіңіз. Қалған дақтарды емдеңіз және ағаш үстелдердегі сызаттарды кетіріңіз. Аяқтаған кезде сіздің үстеліңіз жаңа болып көрінеді.
Тазалауды бастамас бұрын үстелден бәрі алынып тасталғанына көз жеткізіңіз. Әйтпесе, сіз қоқысты тазалауыңыз керек
Қадам 3. Ескі және қажет емес заттарды тастаңыз
Жұмыс үстелінен алып тастаған керексіз заттарды алып, бәрін екі үймеге бөліңіз: біреуі қоқысқа, екіншісі сақтауға ниеттенген нәрсеге. Таңдауларыңызға қатал болыңыз. Мүмкіндігінше, сіздің заттарыңыз қажетті заттарға жиналғанша, маңызды емес заттардан арылыңыз. Бұл бәріне ілесуді жеңілдетеді.
- Адамдар көбінесе өздері қолданбайтын нәрселерге байланысы бар, олар үшін ешқандай пайдасы жоқ. Пайдаланылмаған заттардан бас тарту сізге қажет болған кезде тыныштық әкеледі.
- Жұмыс үстелін тазалап жатқанда, кез келген қоқысты тастауды ұмытпаңыз. Бұл тәртіпсіздіктердің үлкен бөлігін құрауы мүмкін.
4 -қадам. Кеңістікті жаңартыңыз
Үстеліңіздің айналасына енді қажет емес нәрсені қараңыз. Бұл ескірген күнтізбелерді, жауап берілген және жауапсыз поштаны, тіпті ескі фотосуреттерді де қамтуы мүмкін. Бұл нысандардың жаңа ауыстыруларын табыңыз. Ескірген заттарды лақтырыңыз немесе қоймаға салыңыз. Сіздің үстеліңіздегі барлық нәрсе жаңа және әрі қарай қолдануға дайын болуы керек.
Сентименталды құндылықтарды ұстау дұрыс емес. Егер сізде сақтағыңыз келетін ескі сурет, сыйлық немесе естелік болса, оны қауіпсіз жерге қойыңыз және үстелді мақсатты пайдалану үшін бос ұстаңыз
Гол
0 / 0
1 бөлім викторина
Неліктен үстелді қайта ұйымдастырмас бұрын оны толығымен тазалау керек?
Сіз үстелді мұқият тазалай аласыз.
Сіз ішінара дұрыс айтасыз! Бұл сіздің үстеліңізді жақсы тазалауға тамаша мүмкіндік. Шаңды кетіру және ағаштағы сызаттарды кетіру үшін көп бетті тазартқышты қолданыңыз. Десек те, үстелді бірден тазартудың басқа да себептері бар. Қайтадан байқап көріңіз…
Сіз өзіңіздің заттарыңыздан өтіп, қажет емес нәрсені тастай аласыз.
Жабық! Үстелден барлық заттарыңызды алып тастағаннан кейін, оларды електен өткізіп, өзіңізге қажет нәрсені ғана таңдаңыз. Ескі күнтізбелерді, кептірілген қаламдарды, ескі түбіртектерді және үстеліңіздің үстіндегі басқа да керексіз заттарды тастаңыз. Таза тақтадан бастауға одан да көп себептер бар. Қайтадан байқап көріңіз…
Сіз жаңа ұйымдастыру әдісін нөлден бастай аласыз.
Қайтадан байқап көріңіз! Егер сіз бос параққа қарап отырсаңыз, жаңа ұйымдастыру әдісін елестету оңайырақ. Барлығын тазалаңыз, сонда сіз қанша жұмыс істеп жатқаныңызды көре аласыз. Жұмыс үстелін толығымен тазалауға одан да көп себептер бар. Дұрысын табу үшін басқа жауапты басыңыз …
Жоғарыда келтірілген барлығы
Иә! Сіз бұл тапсырмалардың барлығын үстелді толық тазалауды бастаған кезде орындай аласыз. Бұл аяқталғаннан кейін үстеліңіздің таза әрі функционалды болуын қамтамасыз етудің ең жақсы әдісі. Басқа викториналық сұрақты оқыңыз.
Басқа викториналар алғыңыз келе ме?
Өзіңізді сынауды жалғастырыңыз!
3 -тің 2 -бөлігі: Жұмыс үстелін қайта реттеу
Қадам 1. Жұмыс үстелінің конфигурациясын өзгертіңіз
Енді үстелге заттарды қоюды бастау керек, бәрін орнына қоймаңыз. Бос кеңістікті пайдалану үшін үстелді қайта реттеуге болатын жаңа әдістерді ойлаңыз. Сіз үстелді қарама -қарсы жаққа қою арқылы жай ғана «шағылыстыра» аласыз немесе әр бөлікке жеке орындарды таңдай аласыз. Жұмыс кезінде қызығушылықты сақтауға көмектесетін қызықты макет құру.
- Жұмыс үстеліндегі заттарды ретке келтіру - бұл кішігірім түзету, бірақ бәрібір сіз жұмысқа отырғанда бір жерде бір нәрсені көрудің монотондылығын бұзуға көмектеседі.
- Қытайда күнделікті заттардың орналасуын өзгертуге арналған бүкіл өнер бар. Ол фэн -шуй ретінде белгілі және оның психологиялық тұрғыдан емдік әсері бар екені дәлелденді.
2 -қадам. Жаңа жабдықтарды жинаңыз
Қағаз, сия қаламдар немесе қапсырмалар азайып бара жатыр ма? Офистік дүкенге барыңыз және үстелді толтыру үшін кейбір материалдарды алыңыз. Тізімді өзіңізбен бірге алыңыз, сонда сіз телефонды тізім үшін пайдаланбайсыз. Сіз көп қолданатын және тез өтетін нәрселерге назар аударыңыз. Жұмысқа кіруге уақыт келгенде, сіз өзіңізге қажет нәрсенің бәрін жинайсыз.
Егер сіздің жұмыс орныңыз офистік керек -жарақтармен қамтамасыз етсе де, қолыңызда бірнеше заттарды (мысалы, қаламның сүйікті түрі) ұстау сізді жайлы сезінуге мүмкіндік береді
3 -қадам. Заттарды ақылға қонымды түрде орналастырыңыз
Сіз жаңа үстелдің орналасуын қалай көргіңіз келетінін білгеннен кейін, заттарыңызды өнімділікті жоғарылататын етіп орналастырыңыз, бұл ықтимал қоқысты жояды. Жұмыс үстелінің ортасын компьютерге сақтаңыз, мысалы, маңызды құралдар мен құжаттарды қолыңызда ұстаңыз. Бұл жұмыс істеуді жеңілдетіп қана қоймайды, сонымен қатар заттарды іздеуден сақтайды, себебі олар әрқашан ең қисынды жерде болады.
Сіздің түйсігіңіз әдетте сізге қайда бару керектігін айтатын ең жақсы нұсқаулық болады. Егер сіз инстинктивті түрде белгілі бір нәрсені белгілі бір жерден іздесеңіз, бұл, мүмкін, ол үшін ең жақсы жер
Қадам 4. Бірнеше талғамды қосыңыз
Таза, ұйымдастырылған үстел - бұл мақсат, бірақ бұл оның түтіккен болуы керек дегенді білдірмейді. Кішкене жеке тұлға болу үшін үстеліңізге бірнеше сәндік әсер етіңіз. Жұптасқан суреттер, кішкентай мүсін немесе әзіл -оспақ кофе шыныаяқ сіздің кеңістікті жандандырып, оны үйдегідей сезінуге мүмкіндік береді.
- Егер сіз кабинада немесе кеңседе жұмыс жасасаңыз, жұмыс орнының атмосферасымен күресу үшін үйден бірнеше заттарды әкеліңіз.
- Сізді жігерлендіруге ынталандыру үшін шабыттандыратын суреттер мен хабарларды алыңыз.
Гол
0 / 0
2 бөлім викторина
Ең жоғары тиімділікке қол жеткізу үшін үстелдегі элементтерді қалай өзгерту керек?
Барлығын бір жерге қойыңыз, сонда сіз әр затты оңай таба аласыз.
Жоқ! Сіздің бұрынғы орналасуыңыз өте тиімді болды деп ойласаңыз да, үстелді қайта реттеу сіздің миыңыздың жұмысына әсер етеді. Егер сіз айналаңызды өзгертсеңіз, бұл сіздің жұмысыңызды сергітеді. Дұрысын табу үшін басқа жауапты басыңыз …
Әр элементтің қаншалықты жиі қолданылатынына байланысты жаңа орындарды таңдаңыз.
Дұрыс! Әр элемент үшін жаңа орындарды таңдаңыз. Жиі қолданылатын құралдарды қолыңыз жететін жерде ұстаңыз. Сіздің күнделікті міндеттеріңізге кірмейтін басқа заттарды алысырақ немесе жәшіктерге салып қоюға болады. Басқа викториналық сұрақты оқыңыз.
Сізге ұнайтындығына байланысты әр зат үшін жаңа орындарды таңдаңыз.
Міндетті түрде емес! Бұл сіздің үстелді ұйымдастырудың ең тиімді әдісі емес. Кейбір нәрселерді ұнатқаныңыз үшін үстеліңізде сақтау маңызды. Кішкене өсімдік, жиектелген фотосурет немесе мотивациялық цитата сіздің жұмыс кеңістігіңізге жеке тұлға мен қуаныш қосады. Қайтадан байқап көріңіз…
Басқа викториналар алғыңыз келе ме?
Өзіңізді сынауды жалғастырыңыз!
3 бөлімнің 3 бөлігі: тиімділікті жоғарылату
Қадам 1. Ең маңызды заттарды қолыңызда ұстаңыз
Егер сіз белгілі бір нәрсеге көп қол жеткізетін болсаңыз, олардың қол жетімді екеніне көз жеткізіңіз. Үстелдегі кейбір заттарға қаншалықты жиі қол жеткізетіндігіңіз туралы ойланыңыз және оларды маңыздылығы бойынша реттеңіз. Осы тәсілді қолдана отырып, сіз әр түрлі жабдықтарды табу мен пайдалану процесін оңтайландыра аласыз.
- Жазу құралдары, қағаз теру, ноутбуктер, байланыс құрылғылары мен сандық керек -жарақтар ашық жерде немесе сіз оңай қол жеткізе алатын басқа жерде сақталуы мүмкін.
- Қалам мен қарындашты көп орын алмастан бірге қолдануға және пайдалануға дайын болу үшін шыныаяққа бөліңіз.
- Қағаз қыстырғыштар мен степлерлерді принтердің қасында немесе құжаттарды аяқтаған жерде қалдырыңыз.
- Лас үстелдегі заттарды іздеуге кететін уақытты азайту арқылы сіз күніне бір сағат үнемдей аласыз.
Қадам 2. Жиі қолданылатын заттарды қол жетімді жәшіктерге салыңыз
Көп пайдалануды қажет ететін керек-жарақтар жәшіктерге түсе алады, осылайша оларды қажет болған жағдайда шығарып алуға болады. Жұмыс үстелінің үстіңгі жәшіктерін үлкенірек заттарға және сіз жиі пайдаланатын, бірақ міндетті түрде жұмыс үстелінде қалмайтын нәрселерге сақтаңыз.
- Мысалы, сіз жұмысты аяқтау үшін қалам мен қағазға қарағанда ноутбукты, планшетті және басқа электронды құрылғыларды жиі қолданатындығыңызды байқауыңыз мүмкін. Бұл жағдайда бұл қосалқы материалдарды қолыңызда сақтауға болады, ал сіздің электроникаңызға жұмыс үстеліңізді таза қалдырады.
- Егер сізде кішігірім заттар болса, үстел тартпасының ұйымдастырушы науаларын сатып алыңыз. Олар сіздің үстеліңіздің жәшіктеріне жақсы сәйкес келеді және бәрін реттелген және көрінетін жерде сақтауға мүмкіндік беретін бөлімдерден тұрады.
- Жұмыс кеңістігінде қайда бару керектігін психикалық басымдық тізімін жасаңыз. Егер сіз элементті жиі қолдансаңыз немесе оны сақтау маңызды болса, оны жұмыс үстелінде қалдырыңыз. Егер сізге анда -санда қажет болса, оны жақын жердегі тартпада бекітіңіз. Егер сіз оны сирек қолдансаңыз немесе ол сіздің үстеліңізде жоқ болса, оны сақтау үшін басқа орын табыңыз.
Қадам 3. Пайдаланылмаған қоқысты жолдан сақтаңыз
Сіз сақтағыңыз келетін, бірақ үстеліңізде қажет емес нәрсені басқа жерде сақтау керек, сонда ол жиналып қалмайды. Бұған жеке заттар, жеңіл тағамдар мен сусындар мен гаджеттер ғана сирек жағдайларда қажет. Жазбаша құжаттар қалталарға, сосын құжаттарға арналған шкафқа түсуі керек, ал басқа материалдарды, егер олар қолданылмайтын болса, төменгі тартпада немесе шкафта сақтау қажет болуы мүмкін. Қажет болған нәрселерден басқа, мүмкіндігінше жұмыс үстелінен алыстаңыз.
Қолданғаннан кейін заттарды тастауды әдетке айналдыруға тырысыңыз. Әйтпесе, олар сіздің жұмыс үстеліңізде жиналады немесе қоқыстарды тез толтыра алатын жәшікке толтырылады
Қадам 4. Құжаттармен жұмыс жасау үшін әріптер науасын қолданыңыз
Қағаз құжаттарды сұрыптауды жеңілдету үшін әріптік табаққа инвестиция салыңыз. Бұл әр деңгейдегі кіріс және шығыс құжаттарды, сондай-ақ жауап берілген және жауапсыз поштаны белгілеуге мүмкіндік беретін таяз, көп деңгейлі контейнерлер. Жазбаша материалдарды әріптер науасына, қалталарға және файлдар шкафына шектеу арқылы сіз жұмыс үстеліңіздің бос қағазға толып кетуіне жол бермейсіз.
- Қағаз науасын немесе әр түрлі мақсаттағы бірнеше науаны пайдалану - сіздің үстеліңіздегі қағаз кептелістерінің көпшілігін жоюға көмектесетін қарапайым амал.
- Бір науаны дайын/аяқталмаған құжаттарға, екіншісін кіріс/шығыс поштаға және т.б.
Қадам 5. Сіздің ортақ жұмыс аймағыңызды бақылауға алыңыз
Кейбір адамдар кеңседе коммуналдық үстелді немесе бөлінген кабинаны қолдануға мәжбүр болуы мүмкін, немесе сіздің үстеліңіз басқаларға жақын болуы мүмкін, бұл сізге шектеулі бөлме қалдырады. Сіз әлі де ортақ кеңістікті реттеуге қадамдар жасай аласыз.
- Біріншіден, қай жерде тиесілі екенін ажырату үшін нақты шекаралар бар екеніне көз жеткізіңіз. Содан кейін сіз тапсырыс пен тиімділікті жоғарылату үшін өзіңіздің жеке бөліміңізді ұйымдастыра аласыз.
- Жеке материалдарыңызды белгілеп, оларды отыратын жерге жақын ұстаңыз. Қандай құжат сізге тиесілі екенін анықтаңыз және оны жеке файл қалталарына, содан кейін жәшіктерге немесе қағаз науаларына сұрыптаңыз.
- Сіздің аймаққа бөгде заттардың төгілмеуі үшін ортақ жеткізілім үшін арнайы орын алыңыз.
- Заттарыңызды қадағалап отыруға көмектесу үшін рюкзак немесе портфель алыңыз. Егер сіз ортақ кеңістік пен қоймасы бар ортада жұмыс жасасаңыз, жұмыс үстелінде немесе жақын жәшіктерде көптеген материалдар мен заттарды сақтай алмауыңыз мүмкін.
- Ортақ үстелді немесе жұмыс кеңістігін шатаспау үшін үнемі сұрыптау мен тазалауды қадағалаңыз. Бір шектеулі жерге шоғырланған адамдардың көп болуы қоқысты, қаңғыбас қағаздарды және жалпы тәртіпсіздікті білдіреді.
Гол
0 / 0
3 бөлім викторина
Ортақ жұмыс кеңістігіне тапсырысты қалай жеткізуге болады?
Маңызды құжаттарды жұмыс үстелінде емес, портфельде немесе рюкзакта сақтаңыз.
Жақсы! Сіз ортақ үстелге орын жетпей қалатындықтан, маңызды құжаттарды өзіңізбен бірге ұстағаныңыз жөн. Егер ол портфельде немесе рюкзактарда болса, сіз оны оңай таба аласыз және оны басқа біреудің қате қоюына алаңдамайсыз. Басқа викториналық сұрақты оқыңыз.
Жабдықтарды басқалар пайдаланбауы үшін бөлек және таңбаланған етіп сақтаңыз.
Мүлдем емес! Коммуналдық үстел жағдайында кеңістікті үнемдеу үшін жабдықтарды бөлісу жиі мағыналы болады. Егер әркімнің жеке қалам шыныаяқтары болса, бұл көп орын алады. Егер сізге ұнайтын белгілі бір қалам немесе бөлектегіш болса, оны үстелге қоймай, өзіңізбен бірге ұстаңыз. Басқа жауапты таңдаңыз!
Барлығының құжаттарды рәсімдеу жүйесін құру.
Дәл емес! Құжаттарыңызды басқалардан бөлек ұстау үшін файл қалталары мен қағаз науаларын пайдаланыңыз. Әйтпесе, әріптеске сіздің көшірмеңізді қателесіп алу оңай. Бұдан жақсы нұсқа бар!
Жұмыс аймағынан тек өзіңіздің аумағыңызды тазалаңыз.
Міндетті түрде емес! Өкінішке орай, ортақ жұмыс кеңістігінде тәртіпсіздік пен жауапкершілік аз. Өзіңіз үшін өнімді жұмыс ортасын сақтау үшін тазалық үлесінен гөрі көп нәрсені жасаған жөн болар. Дұрысын табу үшін басқа жауапты басыңыз …
Басқа викториналар алғыңыз келе ме?
Өзіңізді сынауды жалғастырыңыз!
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Сіздің үстеліңіздегі орындық сіздің арқаңызды қолдайтынына көз жеткізіңіз. Жақсы қалыптың болмауы сіздің денсаулығыңыз бен көңіл -күйіңізге әсер етуі мүмкін.
- Нені аяқтағанын, не істеу керектігін және нені лақтыруға болатынын әрқашан білу үшін құжаттарды беру жүйесін жасаңыз. Жобаларды маңыздылығы мен аяқталу деңгейіне қарай ұйымдастырыңыз.
- Егер сіз жұмыс үстелін ұйымдастырсаңыз, жеке заттар мен басқа да әшекейлерді минимумға қойыңыз. Жұмыс үстелінде неғұрлым көп заттар болса, визуалды өріс те ретсіз болады.
- Қоқысты бірден тастау үшін қоқыс себетін үстелдің жанында ұстаңыз. Егер сіз оны кейінге қалдырсаңыз, ол жиналып қалуы мүмкін.
- Толып кетуге көмектесу үшін қарапайым сақтау жәшіктерін сатып алыңыз және пайдаланыңыз. Кейбір заттарды қолда ұстау қажет болуы мүмкін, бірақ жолдан тыс жерде. Олар үстелдің астына немесе қасына немесе бөлменің басқа бөлігіне кіруі мүмкін.
- Жапсырмалар жапсырмалар, осылайша сіз барлық нәрсені білесіз, сондықтан сізге бірдеңе қажет болған сайын іздеуге тура келмейді.
- Егер сіздің үстеліңізде шамға орын жеткіліксіз болса, жарықтандырғышты қолданыңыз.
- Егер сіз тапқыр болсаңыз, бірегей, жеке материалдардан жұмыс үстелін ұйымдастыруға көмектесетін құралдарды жасап көріңіз.
- Мүмкіндігінше көп көңіл аударатын нәрселерді жойыңыз. Бұл сізге ақыл -ойды реттеуге көмектеседі.
- Белгілі бір қағаздарды ретке келтіру үшін байланыстырғыш, тесік және бөлгіштер пакетін сатып алыңыз.
- Егер сізге бірдеңе жазу қажет болса, қағаз немесе жазу тақтасы болуға тырысыңыз.
- Егер сіздің үстеліңізде компьютер болса, сіз файлдарыңызды реттеуге болады. Сонымен қатар, жұмыс үстелі мен ноутбуктің ішін тазалауды қарастырыңыз.
Ескертулер
- Барлығын қай жерге қойғанын ұмытпаңыз. Егер сізде көптеген құралдар, гаджеттер мен файлдар болса, оларды реттеуге көмектесу үшін үстеліңіздегі барлық нәрселердің қайда баратынын жазып алыңыз.
- Толық жұмыс орны өнімділікті тоқтата алады. Қарапайым болыңыз, сонда сіз тиімдірек жұмыс жасайсыз.
