Топқа турды қалай жоспарлауға және ұйымдастыруға болады: 12 қадам

Мазмұны:

Топқа турды қалай жоспарлауға және ұйымдастыруға болады: 12 қадам
Топқа турды қалай жоспарлауға және ұйымдастыруға болады: 12 қадам
Anonim

Жолға шығып, өз аймағыңызда, еліңізде немесе тіпті шетелде музыканы қабылдауға дайынсыз ба? Экскурсияны жоспарлау үшін сізге ақша үнемдеу, тасымалдауды қарастыру, маршрут ойлап табу және орындарыңызды брондау қажет. Сіздің турға тапсырыс берілген соң, оны насихаттауды ұмытпаңыз. Экскурсияны ұйымдастыру біраз жұмысты қажет етеді, бірақ сіз қаладан қалаға толық үйлерге барғанда, оны жақсы жоспарлауға уақыт бөлгеніңізге қуанышты боласыз.

Қадамдар

Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 1 -қадам
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 1 -қадам

Қадам 1. Кем дегенде бір альбом жазғаныңызға көз жеткізіңіз

Бірнеше ән емес, тұтас альбом; Сізге шоуларға көптеген әндер қажет. 45 минуттан бір сағатқа дейінгі жиынтығын ойнауға жеткілікті материалды, сондай -ақ бір немесе екі санды енгізуді жоспарлаңыз (позитивті деп ойлаңыз - сіз бұл ендірулерді алғыңыз келеді!).

Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 2 -қадам
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 2 -қадам

Қадам 2. Ақшаны бірнеше айға үнемдеңіз

Әр адам гастрольдік сапарға өз тамағын төлеуге жеткілікті қаражатқа ие болуы керек, ал топты бастау үшін біраз ақша болуы керек - сізге фургонға газ, мұнайға, трансмиссияға, тежегіш сұйықтықтарға және т.., және әр түрлі қажеттіліктер үшін әр түрлі ақша - мүмкін, сіздердің бірлеріңізге суық тиіп, NyQuil немесе бір нәрсе керек. Сізге қажет деп ойлағаннан да көп дайындалған дұрыс.

Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 3 -қадам
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 3 -қадам

Қадам 3. Фургонды немесе тіркемесі бар автокөлікті алыңыз

Аспаптар мен құралдарды ұстау үшін сізге тіркеме қажет. 12 немесе 15 жолаушылар тасымалдайтын фургон (яғни Chevy Express 3500) қолайлы, себебі олар ыңғайлы болу үшін жеткілікті кең, сонымен қатар олар жақсы газ жүгірісін алады. Фургонмен сіз AAA немесе Better World Club сияқты жол бойындағы қандай да бір көмек алғыңыз келеді және көлікті жақсы жағдайда ұстағыңыз келеді, әсіресе ұзақ турлар үшін.

Сіздің топқа турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 4 -қадам
Сіздің топқа турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 4 -қадам

Қадам 4. Турға маршрут немесе жоспар құрыңыз

Қай күні қай қалада/қалада ойнағыңыз келетінін жоспарлаңыз. Мағынасы бар маршрутты құруға тырысыңыз, яғни бір күні бір қалада ойнаудан гөрі, шеңбер құруға тырысыңыз, келесі күні келесі қалаға 150 миль (240 км) жүріп өтіңіз, содан кейін ойнауға екі есе көбейіңіз. келесі күні қаланың басталуы! Оның орнына, №1 қалада бір күндік екі шоуға тапсырыс беруге тырысыңыз, содан кейін 150 миль қашықтықтағы №2 қалаға барыңыз. Барлық топ мүшелері бөлінген уақыт ішінде қол жетімді екеніне көз жеткізіңіз.

Сіздің топқа турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 5 -қадам
Сіздің топқа турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 5 -қадам

Қадам 5. Сіз ойнағыңыз келетін әр қаладан контактілерді іздеңіз

Ең жақсы контактілер - бұл ауданда және орындарда ойнайтын жергілікті топтар. Әр қаладағы топқа/орынға/промоутерлерге сіздің тобыңызды тексеріп, олармен шоуды ойнауға қызығушылық танытқаныңызды хабарлауды жіберіңіз. Сіз іздеген күні әрқашан шоу ала алмайсыз, кейде сізге маршрутты өзгертуге немесе ойнайтын басқа орын табуға тура келеді.

  • Бір қалада басқа үлкен топ бар түнде ойнамағаныңызға көз жеткізіңіз. (егер сіз AC/DC құрмет тобы болсаңыз, Денверде AC/DC болатын түнде Денверде ойнамаңыз, себебі сіздің шоуға ешкім бармайды).
  • Егер сіз қалада ойнағыңыз келсе және сол түні қалада осындай жанрдың тағы бір шоуы болса, сол шоуға қатысуға тырысыңыз. Егер сіз жаңадан бастасаңыз, жеке шоуға тапсырыс бермеңіз, себебі, егер сіз қаланың тұрғыны болсаңыз және көптеген адамдар үшін жаңадан болсаңыз, сіздің шоуға сұраныс көп емес. Алайда, егер сіз қаладағы ең ірі жергілікті топпен шоуға қатыссаңыз және сіз олардың алдында ойнайтын болсаңыз, онда көптеген адамдар жергілікті үлкен топты көруге келеді, демек, сізді көретін болады.
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 6 -қадам
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 6 -қадам

Қадам 6. Промоутерлер мен өтетін орындарға келісімшарт жасаңыз

Оны жазу үшін адвокат жалдаудың қажеті жоқ, тек ақылға жүгініңіз. Орынның аты, мекен-жайы, телефон нөмірі, жүктелу уақыты, дыбысты тексеру уақыты, көрсету уақыты мен төлеуге арналған бос орындар бар форма жасаңыз. Бұл сіздің қателеспеуіңізге сенімді болу құралы ретінде жұмыс істейді, сонымен қатар маршрут ретінде пайдалы. Осылайша сізде әр шоу үшін байланыс парағы бар және сіз қашан болу керектігін және басқа маңызды ақпаратты біле аласыз.

  • Бұл келісімшарттарды жіберудің ең оңай жолы-сіз шоу ұйымдастырған әрбір орынға немесе промоутерге электрондық пошта арқылы. Оларды толтырып, қайта жіберуін сұраңыз. Маршрут ретінде пайдалануға жіберілетін барлық нысандарды сақтаңыз, сонымен қатар олар келіскендей болыңыз.
  • Бастапқыда сізде турдан бас тартылған шоулар болады, промоутерлер сізге төлеуді және басқа да нәрселерді «ұмытады» және олар шынымен де мүмкін емес. Бұл әркімде болады, сондықтан оны төмендетуге жол бермеңіз (сондықтан сізге қажет деп ойлағаннан да көп ақша алу керек). Келісімшарт кейбір промоутерлердің сізге ренжіп қалуын болдыртпауға көмектеседі.
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 7 -қадам
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 7 -қадам

7 -қадам. Тауарды шығарып, компакт -дискіні басып шығарыңыз

Егер сізде тек қана демо немесе «EP» атты үш ән болса, оларды әлі де алып, басып шығаруға және таңбалауды арзанға алуға болады. Сіз мұны өзіңіз жасай аласыз; бұл маңызды емес, егер сізде оларды турда сатуға/беруге дайын болсаңыз. Егер біреу сіздің тобыңызды естіп, ұнатса, бірақ компакт -диск ала алмаса, онда олар сізді есіне алмайды. Сізді желіде таба алатындай топтың атын, тректердің тізімін, әлеуметтік желілердің тұтқаларын және веб -сайтты қосқаныңызға көз жеткізіңіз. Егер сізде ақша болса, сіз тіпті қарапайым футболкаларды ойлап тапқаныңыз жөн болар еді. Кішкентай гастрольдік топ ретінде адамдар сіздің көйлектеріңізді сатып алғысы келетініне кепілдік жоқ, бірақ сіздің жаңа жанкүйерлеріңіз үшін әр түрлі дизайнның бар болуы көмектеседі. Сіз қосымша ақша табасыз, оларға сізді еске алуға көмектеседі және оларды киген кезде тегін жарнама бересіз.

Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 8 -қадам
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 8 -қадам

Қадам 8. Әр шоу үшін орынның аты, шоу күні, мекен -жайы және қандай топтар ойнайтыны, сондай -ақ басталу уақыты көрсетілген парақшаны жасаңыз және оларды сіз ойнайтын орындарға/топқа/промоутерге жіберіңіз

Кейде промоутерлер немесе басқа топтар мұны сіз үшін жасайды және парақшаны сізге жібереді. Қалай болғанда да, бұл сіздің әлеуметтік желілерде екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз көптеген күндерді ойнайтын болсаңыз, онда сіз күнді, уақытты, орынды және мұқабаны жазу үшін үлкен бос орынмен үлгі плакат жасағыңыз келуі мүмкін. Парақшада сіздің веб -сайт пен әлеуметтік тұтқалар бар екеніне көз жеткізіңіз, сондықтан оны жазудың қажеті жоқ.

Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 9 -қадам
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 9 -қадам

Қадам 9. Әр мүшенің өз жабдықтары бар екеніне көз жеткізіңіз

Жаңа гитаралар мен қосымша таңдау барлық гитаралар мен басс үшін міндетті болып табылады. Барабаншылар, қосымша таяқшалар әкеліңіз және барабан кілтіңізді ұмытпаңыз, мүмкін барабанның қосалқы бастары да болуы мүмкін! Жабдықты тіркемеде мүмкіндігінше төмен және тығыз жиналатындай етіп сақтаңыз. Жол корпустары кез -келген жабдық үшін өте жақсы. Сіздің барлық қондырғыларыңыз дайын екеніне көз жеткізіңіз, үштік түзеткіште түтікшелер сынбаған, барабан бастары сынған жоқ және т.б. Тюнерсіз және жұмыс жасайтын аспаптық кабельдерсіз үйден шықпаңыз, әр түнде тюнерді қарызға алудан гөрі кәсіби емес көрінудің жақсы жолы жоқ. Қосымша кабельдер мен сымдарды алыңыз және келесі шоу үшін оның жақсы күйде екеніне көз жеткізу үшін күн сайын бәрін тексеріңіз.

Сіздің топқа турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 10 -қадам
Сіздің топқа турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 10 -қадам

10 -қадам. Фургондағы әрбір ұсақ затқа түгендеу жазып, көшірмелерін жасаңыз

Сіз автокөлікті қайта-қайта орап, орап тастайсыз, ал бір нәрсені жоғалту ықтималдығы ойын-сауықтан, түн мен клубтардың қараңғылығы мен табиғаттың артынан шаршауды ескергенде өте жоғары болады. Бұл сыра жиынтықтың алдында. Өзіңізге жеңіл етіп қойыңыз, тек тізімін алыңыз. Түгендеудің көшірмелерін жасаңыз және әр қаладан шықпас бұрын оны бақылау парағы ретінде пайдаланыңыз.

Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 11 -қадам
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 11 -қадам

11 -қадам. Әр адам жеңіл жиналуы керек

Топтағы адамдар өте лас, бұл өмірдің шындығы. Ең көбі екі қап алып келіңіз! Өзіңізбен бірге фургонда сақтайтын компьютерлер, iPod, кітаптар, тіс щеткасы, дезодорант сияқты дәретхана керек -жарақтары бар ойын -сауық заттары бар рюкзак және киіміңізбен бірге трюкта немесе артта қалатын үлкен сөмке немесе кішкентай чемодан. фургоннан. Шұлықтар, іш киімдер мен футболкалардың көп болуына назар аударыңыз. Көйлек пен шалбарды бірнеше рет киюге болады. Егер сіз күн сайын басқа қалада болсаңыз, сіздің алдыңғы киімді кигеніңізді ешкім білмейді. Киіміңіздің таза екеніне көз жеткізіңіз - сіз ыстық шамдардың әсерінен сахнада терлейсіз. Екі түн қатарынан сіңдірілген көйлек киюге болады деп өзіңізді ұрламаңыз. Оны кір жуатын орынға апарып, жуыңыз. Қолданыста болған іш киімдер мен шұлықтарды салыңыз.

Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 12 -қадам
Сіздің тобыңызға турды жоспарлаңыз және ұйымдастырыңыз 12 -қадам

Қадам 12. Шығар алдында экскурсиялық көлікті қызмет көрсетуге алыңыз

Майды ауыстырыңыз, шиналарды тексеріңіз, сұйықтықтарды тексеріңіз және т.

Кеңестер

  • Тіркеме үшін жақсы құлып сатып алыңыз. Дөңгелек пішінді алуға тырысыңыз, онда кесуге болатын бөлшектердің ешқайсысы ашық болмайды. Көптеген фургондардың арзан құлыптары кесіліп, барлық тісті құралдары немесе тіркемесі ұрланған. Көлікті бақылаусыз ұстаңыз, өйткені автокөлік фургондары мен тіркемелер әсіресе белгілі бір жерлерде үлкен мақсат болып табылады.
  • Кішкене бастаңыз. Демалыс күндері өз штатыңыздың немесе аймағыңыздың айналасында шағын турлар жасаңыз. Бұл желдеткіш базасын құру үшін өте жақсы және қысқа дискілердің арқасында тиімдірек. Сіз үлкенірек және алыс жерлерге гастрольді бастағаннан кейін, дискілерді қысқа ұстаңыз, осылайша сіз күніне 8 сағатты көлікпен өткізбейсіз, бұл ақшаны ысырап етеді және өте шаршайды.
  • Тыңдау үшін өзіңіздің музыкаңызды алып келіңіз, мүмкін, сіздің топтастарыңыз CD ойнатқышқа салатынның бәрі ұнамайды. Өзіңіздің жеке музыкаңыздың болуы - ұзақ жолда жүргенде басқалардан аулақ болудың жақсы әдісі болады осылай жасағысы келеді.
  • Көптеген жеңіл тағамдар мен жамандыққа әкелмейтін заттарды әкеліп, ванның иісін шығарыңыз. Көлік кезінде өзіңізді ұстаудың тамаша тәсілі және тамақтануға ақша үнемдеу. Жержаңғақ - бұл тамаша таңдау, себебі оларда ақуыз бар. Мейіз немесе алма сияқты трассалық қоспалар мен кептірілген жемістер жақсы жұмыс істейді және қоректік.
  • Адамдар жазыла алатын шоуларда қандай да бір жіберілімдер тізімі (оның ішінде қала/пошталық индекс) бар, сондықтан келесі сапарды жоспарлағанда сізде әр қалада көп адамдар болады, бұл қалада және оның айналасында көбірек шоуларға әкелуі мүмкін. аймақ. Іскерлік қоғамдастықта бұл енді «деректерді жинау» деп аталады және оны діни тұрғыда қолдану ұзақ мерзімді перспективада табысқа жетуге тікелей байланысты.
  • Мүмкіндігінше, барлық қондырғылар жүктелген кезде, бір адамға фургонда болуды тапсырыңыз. Сіз кезекпен ауыса аласыз, бірақ біреудің жабдықта қалатынына сенімді болыңыз немесе сіздің турыңыз өте қысқа болуы мүмкін.
  • Ұйықтайтын сөмке мен жастық әкелуді ұмытпаңыз. Сіз кез келген қонақүйге қол жеткізе алмайсыз, сондықтан фургонда немесе сіздің топты ұнататын бейтаныс адамдардың үйлерінде ұйықтауға дағдыланыңыз. Бұл мәселеде, егер олар сізді алаңдататын болса, сізге баспананы ұсынудан бас тартудан қорықпағаныңыз жөн. Бұған өзіңіздің ішкі сезіміңізге сеніңіз, бірақ жақсы болыңыз. Егер олар керемет және керемет болса, онда сізде бәрі жақсы. Сондай -ақ, кеште немесе басқа эскиз жерде болудан аулақ болыңыз. Әрине, кеш өткізу көңілді - бірақ полицейлер кіргенде және сіз мүлде басқа күйде болсаңыз да, бұл қиындықты жалғыз қалдыру керек.
  • Егер сізде медициналық сақтандыру болмаса - белсенді болыңыз! Егер сізде медициналық сақтандыру болса - белсенді болыңыз! Күн сайын көп су ішіңіз - жалпы ереже күн сайын 8х8 немесе сегіз унциялы 8 стақан деп аталады. Жақсы мультивитаминді табыңыз және оны қабылдауды әдетке айналдырыңыз. Дәрумендер мен минералдар жолда төзуге тура келетін мінсіз диетаны өтеуге көмектеседі. Назар аударыңыз, қоспалар ешқашан тағамды алмастырмайды.
  • Нөл доллар жасаудың жоспары. Жаңадан бастаған топтардың көпшілігіне үлкен аты бар концертті алу сәті түседі - олар сирек ақы алады. Сіз мұны экспозиция үшін жасайсыз (музыканы шығару үшін) және сіз оны жақсы көретіндіктен - көп ақша табуыңыз үшін емес. Егер сізге көп ақша табу қажет болса, сіз мектепке қайта оралып, МВА немесе басқа дәреже алып, жұмысқа орналасуыңыз керек. Музыка ойнау өте аз адамдар үшін көп ақша әкеледі - жұмысшы табының көптеген ойыншылары көп ақша таба алмайды.
  • Сіздің тобыңыз үшін бірнеше әндер жазылған веб -сайт пен әлеуметтік медиа бар екеніне көз жеткізіңіз. әлеуметтік медиа - бұл музыканттар үшін таптырмайтын құрал, бұл желі құрудың, жанкүйерлерді жинаудың және кітап шоуларының таңғажайып тәсілі, және ешқандай топ әлеуметтік медиа профильсіз болмауы керек.
  • Сіз азық -түлік сатып алғанда, арзан болыңыз! Доллар мәзірін немесе ақшаңызға көп алатын басқа нәрселерді ұстануға тырысыңыз. Taco Bell -дегі үлкен қорап - бұл таңғажайып мысал! Егер сіз Тако Беллден аулақ бола алсаңыз да, сіз құтқаратын өмір өзіңіздікі болуы мүмкін. Сонымен қатар Walmart -тің толық бөлімі бар зор бес доллардан төмен дайын бутербродтар! Сіз оларды бес долларға екіге бөле аласыз!
  • Топтың жұмысқа дайын екеніне көз жеткізіңіз.

Ескертулер

  • Егер сіз барлық ақпаратты excel парағына қойсаңыз, онда сіз ең нашар сценарийді және ең жақсы сценарийді жасай аласыз, осылайша сіз ең көп пайданы қалай алуға болатынын және сіздің шығыныңыз қандай болатынын біле аласыз. Сіз төмен болатынын байқай аласыз. Гастрольдік сапар кезінде жағдай өзгеруі мүмкін. Сіз ақырында бұзылуыңыз немесе жоғалтуыңыз мүмкін, бірақ гастрольге шықпас бұрын тәжірибе жасаған дұрыс.
  • Сіздің топ мүшелерінің бір -бірімен жақсы араласатындығына және жолға шығар алдында гастрольдік сапарға шығу себептері бойынша бір бетте екеніне көз жеткізіңіз. Жеке өмір салты немесе гастрольдік мақсаттары басқалармен үйлеспейтін топтас құрбылармен байланыста болудан асқан бақытсыз және нәтижесіз ештеңе жоқ. Мұндай айырмашылықтар мұндай ортада «басқаруға» немесе «азап шегуге» мүмкін болмайтын қақтығыстарға әкеледі. Гастрольдік топты мұқият таңдаңыз.
  • Гастрольдік топта болу үшін белгілі бір адам қажет. Егер сіз таза адам, клаустрофоб немесе басқа нәрсе болсаңыз, бұл сізге өте қиын болады. Гастрольдік топта болу үшін сіз үнемі ыңғайсыз жерлерде болуға, кейде душсыз жүруге, жеке кеңістігіңіз бен жеке өміріңізге ие болмауға, үйде адамдарды жоғалтуға және кедейлікке үйренуге тиіссіз. Егер сіз дұрыс жасасаңыз, сіз топ ретінде гастрольден біраз ақша таба аласыз, бірақ сізге сәттілік болады. Тек тыныштықта болыңыз, демалыңыз және көңілді болыңыз. Әрине, бәрі дұрыс болмайды, бірақ бұл әлі де керемет оқиға!

Ұсынылған: