Концерт ұйымдастыру - бұл сіздің қауымды ұмытылмас көңілді кешке біріктірудің керемет әдісі. Бірақ сіз өзіңіздің фантастикалық концерттік идеяңызды қалай шындыққа айналдырасыз? Бұл іс бастапқыда біршама ауыр болып көрінуі мүмкін, бірақ жобаңызды кішігірім тапсырмаларға бөлгеннен кейін басқару оңайырақ. Біз сіздің концертіңізді ұмытылмас түнге айналдыру үшін сізге әр қадамда басшылық ету үшін осындамыз!
Қадамдар
7 -ден 1 -сұрақ: Концертті ұйымдастыру қанша тұрады?
Қадам 1. Өткізілетін орынның бағасы бірнеше мың доллардан 50 000 долларға дейін болуы мүмкін
Үлкен алаңдар, арена сияқты, әлдеқайда үлкен бюджетті талап етеді. Кішігірім, жергілікті орындар әлдеқайда үнемді және сізге бірнеше мың долларды ғана қайтаруы мүмкін. Есіңізде болсын, үлкен орындарда көбірек орын бар, бұл сатудың жоғарылауын білдіреді.
- Жеке промоутер ретінде үлкен орынға тапсырыс беру қиын болуы мүмкін, өйткені ірі промоутерлік компаниялар бұл жерлерді үлкен концерттік турларға брондауға бейім.
- Сіздің орныңыз мақсатты аудиторияға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Мысалы, егер сіздің концертке қатысушылардың көпшілігі жасөспірімдер болса, сіз концертті 21+ түнгі клубта өткізбес едіңіз.
- Сіз бірінші рет бастаған кезде, үлкен оқиғаның орнына аймақтық концертті жоспарлау оңай болуы мүмкін.
Қадам 2. Суретшінің бағасы 2 500 доллардан 400 000 долларға дейін болуы мүмкін
Концертті ұйымдастырушы ретінде сіз суретшіге біркелкі төлем жібере аласыз немесе оларға билет сатудың белгілі бір бөлігін беруді ұсына аласыз. Сіз әдетте $ 2, 500 мен $ 7,500 аралығында үйлену тойындағы кішігірім топтарға тапсырыс бере аласыз, ал танымал әртістердің бағасы кемінде 400 000 доллар болуы мүмкін.
Суретшілермен келіссөздер жүргізіп, екеуіңізге де тиімді бағаны табыңыз. Мысалы, егер сіз қайырымдылық концертін өткізсеңіз, суретші бұл шараға брондау бағасын төмендетуі мүмкін
3 -қадам. Концерттік экипаж сағат сайын жалақы алады
Сіздің «экипажға» жабдықты тиейтін адамдар, сонымен қатар күзет қызметкерлері, концессия қызметкерлері, бармендер, есік қызметшілері мен билет қызметкерлері кіреді. Концерттік экипажға сағат бойынша төлеңіз-сіз қызметкерлердің қаншалықты тәжірибесі бар екеніне байланысты ең төменгі жалақыдан шамамен 100 долларға дейін төлей аласыз.
- Мысалы, сіз билет қызметкерлеріне сағатына 10 доллар төлей аласыз, ал сахнаны тиеу мен түсіру кезінде жұмысшылар сағатына 50 доллар алады.
- Сіздің бюджетіңізге байланысты қызметкерлеріңізге қанша төлеуге болатынын бағалаңыз, әр лауазымға ең тәжірибелі жұмысшыларды жалдай алмауыңыз мүмкін.
- Қанша адам жалдайтыныңыз бен оларға қанша төлейтініңіз арасындағы тепе -теңдікті сақтауға тырысыңыз. Мысалы, сіз ешкімге аз төлегіңіз келмейді, бірақ ақшаны үнемдеу үшін сенімсіз адамды жалдағыңыз келмейді.
- Егер сіз қайырымдылық концертін өткізсеңіз, волонтерлерді жалдай аласыз.
7 -ден 2 -ші сұрақ: Сіз суретшіге қалай тапсырыс бересіз?
Қадам 1. Суретшінің брондау агентімен сөйлесіңіз
Суретшінің ресми сайтына кіріп, «байланыс» немесе «бізбен байланыс» қойындысын нұқыңыз. Көптеген суретшілер брондау агенті туралы ақпаратты осы бетте береді. Осы ақпаратты пайдалана отырып, брондау агентіне хабарласыңыз және оларға алдағы концертіңіз туралы хабарлаңыз.
Кішігірім, танымал топтарда брондау агенті болмауы мүмкін. Бұл жағдайда олармен тікелей байланысуға тырысыңыз
Қадам 2. Баға ұсынысын сұраңыз
Брондау агентімен келіссөздерді бастаған кезде карталарыңызды мұқият ойнаңыз. Егер сіз өзіңіздің бюджетіңізге дайын болсаңыз, агент сізді жеткіліксіз ұсынғаны үшін сізді жұмыстан шығаруы мүмкін немесе суретшінің бағасын одан әрі көтеруге тырысуы мүмкін. Баға ұсынысын сұрау сізге не істеп жатқаныңызды білуге көмектеседі және процесте ақша жоғалтуға жол бермейді.
3 -қадам. Келісімшарт жасаңыз және суретшіден оған қол қоюын сұраңыз
Келісімшарт сіздің концертіңізді заңды түрде күшейтеді, сондықтан әртіс қыңырлықтан бас тарта алмайды. Концерт қашан өтетінін, әртіске не төлейтіндігіңізді, егер әртіс концерттен шықса не болатынын және егер шара тоқтатылса не болатынын көрсетіңіз.
Мысалы, келісімшартта суретші бас тартса, сіз барлық ақшаңызды қайтарып алатындығыңыз туралы айтылуы мүмкін, ал егер ауа райы қолайсыз жағдайда шара тоқтатылса, суретшіге бәрібір ақы төленеді
Қадам 4. Брондау агентіне, менеджерге және суретшіге аванс жіберіңіз
Концерт туралы жүктелу мен уақытты белгілеу сияқты ұсақ-түйектерге «аванс» кіреді. Көрсетілетін жерге бағыт -бағдар беріңіз, олар қайда тұратынын, қашан тамақтанатынын және концерт күні не істеу керектігін біліңіз.
7 -ден 3 -ші сұрақ: Концерттік орынды қалай брондауға болады?
Қадам 1. Концерттің қажеттіліктеріне сәйкес келетін орынды таңдаңыз
Сіздің өтетін жеріңіз сіздің концертіңіздің ауқымына байланысты болады. Сіз үлкен, тақырыптық топқа тапсырыс бересіз бе, әлде сіз кішірек инди -топты қабылдайсыз ба? Сіздің тобыңызбен жақсы үйлесетін орынды таңдаңыз, сонымен қатар сіздің бюджетіңізге сәйкес келеді. Сіз осында болған кезде, қол жетімді тұрақ туралы ойлаңыз және концерт түнінде көлік қозғалысы қандай болады.
- Концерттен кемінде 3-4 ай бұрын жергілікті, шағын топтарға тапсырыс беруге тырысыңыз. Егер сіз үлкен топпен жұмыс жасасаңыз, суретшіге кемінде 8-12 ай бұрын тапсырыс беріңіз.
- Сіз жергілікті пабта ойнау үшін инди -топқа тапсырыс бере аласыз немесе той тобын мейрамханада ойнауға шақыра аласыз.
- Сіз концертті орталықта орналасқан қонақүйде, бизнес-орталықта немесе конференц-орталықта өткізе аласыз немесе қоғамдық ортада немесе спорт клубында өнер көрсетуге танымал емес топты шақыра аласыз.
- Сіз әйгілі стадионда немесе аренада ойнау үшін тақырыптық топқа тапсырыс бере аласыз.
Қадам 2. Орын іздейтін веб-сайтты пайдаланыңыз
Peerspace және EventUp сияқты сайттар сіздің концертіңіздің орнын брондауды жеңілдетеді. Peerspace -те сіз жоспарлаған оқиғаны, күні мен орнын көрсетіңіз. EventUp -те мүмкін болатын опциялардың тізімін алу үшін оқиғаның орнын енгізіңіз. Содан кейін, сіздің аймағыңыздағы әр түрлі орын нұсқаларын шолыңыз!
Іс-шараға тапсырыс бермес бұрын орынның кестесін екі рет тексеріңіз. Сіз өзіңіздің концертіңіздің басқа іс -шараларға кедергі келтіргенін қаламайсыз
7 -ден 4 -ші сұрақ: Концертті қашан өткізу керек?
Қадам 1. Суретшіңізге сәйкес келетін күнді таңдаңыз
Топпен сөйлесіп, олардың алдағы орындау кестесін талқылаңыз. Олардың қандай күндері бар екенін және сіздің концертіңізде қашан өнер көрсеткісі келетіні туралы сұраңыз.
Күн мен уақыт сіздің мақсатты аудитория үшін жақсы жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз. Мысалы, егер концертке қатысушылардың көпшілігі орта мектепте оқитын болса, сіз бейсенбіге қараған түні кешкі 23-те концертті өткізгіңіз келмейді
2 -қадам. Сіздің концертіңіз басқа оқиғаларға кедергі жасамайтынын тексеріңіз
Интернеттен жылдам іздеңіз және сіз ұсынған концерт кезінде не болып жатқанын көріңіз. Егер сол күні көптеген оқиғалар болып жатса, концерт үшін басқа күнді таңдаңыз.
Концерт кестесін өзгертпес бұрын, жаңа күннің топ үшін жұмыс істейтінін растаңыз
7 -ші сұрақ 5: Сіз концертке билеттерді қалай сатасыз?
Қадам 1. Шарлау оңай болатын онлайн бетті орнатыңыз
Келушілер сайтты айналдырса да, кез келген уақытта шертетін «билеттерді сатып алу» түймесін жасаңыз. Концерт пен билеттер туралы барлық ақпаратты 1 бетте сақтауға тырысыңыз, сонда сіздің сатып алушылар сатып алу кезінде шатасып қалмайды. Билеттердің бағасын, сондай-ақ концертке қатысушы төлеуге тиісті қосымша ақыларды нақты жазыңыз. Жалпы, билеттерді сатып алу процесін мүмкіндігінше түсінікті, қарапайым және біркелкі етуге тырысыңыз.
- Мүмкіндік болса, сіздің клиенттерге билеттерді сіздің веб -сайтта тіркелуін талап етпестен сатып алуға рұқсат етіңіз.
- Билет пен жалпы бюджеттің құнын жазыңыз. Осылайша, есепті бұзу үшін қанша билет сату керектігін білуге болады.
- Билеттеріңізді әр түрлі санаттар бойынша бағалаңыз. Мысалы, стандартты қабылдау, арнайы кіру билеттері және VIP билеттері үшін тұрақты билеттер болуы мүмкін. Содан кейін сіз адамдарды бірден бірнеше билет сатып алуға ынталандыру үшін топтық жеңілдіктер ұсына аласыз.
Қадам 2. Қарапайым балама үшін үшінші тарап билеттерін сататын веб-сайтты пайдаланыңыз
StubHub, Ticketmaster, SeatGeek және Eventbrite сияқты сайттар билеттерді сатудың қарапайым тәжірибесін ұсынады. Сіз таңдаған сайтта есептік жазба жасаңыз және сол жерде концерт туралы ақпарат пен билет бағасын толтырыңыз.
- Сіз билеттеріңізді Ticketmaster, SeatGeek және StubHub -да тегін тізімдей аласыз, бірақ әр компания билет бағасынан комиссия алады.
-
Eventbrite сіз тұратын жеріңізге және қандай Eventbrite пакетіне тапсырыс бергеніңізге байланысты қосымша ақы алады.
Концерттерді ұйымдастыру 14 -қадам
6/7 сұрақ: Сіз концертті қалай насихаттайсыз?
Қадам 1. Концертіңізді әлеуметтік желілерде бөлісіңіз
Адамдар билеттерді RSVP арқылы жібере алатын және билеттерді сатып алатын Facebook оқиғалар бетін орнатыңыз. Twitter, Instagram және LinkedIn сияқты концертті насихаттау үшін барлық әлеуметтік медиа профильдерін жаңартыңыз. Сіз тіпті концертке арналған іс -шара хэштегін жасай аласыз, оны барлық әлеуметтік желілерде жариялауға болады.
- Сіздің оқиға хэштегі «SummerSlam» немесе «WinterJamSession» болуы мүмкін.
- Snapchat-бұл жас көрермендерге жүгінудің тамаша тәсілі. Сіз тіпті концертке геофильтр орната аласыз!
2 -қадам. Брендтермен, кәсіпорындармен және арнайы қонақтармен серіктестік
Егер сіздің концертіңіз өте үлкен болса, әр түрлі фирмалар мен брендтерге хабарласыңыз және олар сіздің іс -шараға демеуші болғысы келетінін біліңіз. Сіз сондай -ақ әлеуметтік медиа әсер етушілері мен баспасөз серіктестеріне хабарласып, сіздің концертіңізді насихаттауға дайын екенін біле аласыз.
- Егер сіз жазғы фестиваль өткізетін болсаңыз, ықтимал демеушілік үшін жазғы киім брендіне хабарласа аласыз.
- Егер сіз өзіңіздің концертіңізге жас көрермендерді тартқыңыз келсе, сіз әлеуметтік желідегі әсер етушіден сіздің ізбасарларыңызға сіздің іс -шараңыз туралы айтуды сұрауыңыз мүмкін.
- Жергілікті кәсіпкерлермен де хабарласыңыз. Олар сіздің іс -шараңызға көмектесуге және өздерін жарнамалауға дайын болуы мүмкін.
- Концерттің мақсаттары мен демографиясына сәйкес келетін демеушілерді іздеңіз. Мысалы, жергілікті мейрамхана әлемдегі аштыққа арналған концертке демеуші бола алады.
7/7 сұрақ: Сіз концерт сахнасын қалай орнатасыз?
Қадам 1. Орындаушылардың жүктеу уақытын көрсетіңіз
Концерт басталмас бұрын, топтарға жабдықтарын дайындау үшін көп уақыт қажет болады. Концерт басталатын күнге дейін барлық құрал -жабдықтарды сахнаға жүктеп, жылжытатын уақытты көрсетіңіз.
- Сіздің орныңыз топтың жүктелу уақытын жоспарлауы мүмкін.
- Егер сізде 20.00 концертінде 3 диапазон өнер көрсетсе, сіз негізгі топқа өз жабдықтарын сағат 13.00 -ден 15.00 -ге дейін, тірек диапазоны 15.15 -тен 16.45 -ке дейін, ал ашылу диапазоны 5 пен 6 -ға дейін жүктей алады. PM.
Қадам 2. Дыбыстық тексеруді орындаңыз
Дыбыстық тексеру кезінде аудиоинженерлер қонақтардың PA жүйесін тексереді және өзгертеді, осылайша концертке келушілер музыканы оңай ести алады. Егер топта тексеруге арналған қондырғы жоқ болса, дыбысты тексеру тек 15-30 минутқа созылуы мүмкін. Егер сіздің тобыңызда тексеру үшін көптеген аспаптар мен жабдықтар болса, дыбысты тексеру 2 сағатқа созылуы мүмкін.
Қадам 3. Кез келген шамдар мен басқа көрнекіліктерді тексеріңіз
Кейбір топтарда өнімділікпен қатар жүру үшін арнайы шамдар, пиротехника немесе басқа визуалды эффектілер болуы мүмкін. Егер солай болса, осы элементтердің барлығын тексеруге біраз уақыт бөліңіз және олардың дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз.
