Егер сіздің үстеліңіз тәртіпсіздікке ұшыраса, бұл сізге қажет нәрселерді көруді қиындатады. Электрондық құрылғылар жиналады, қағаздар барлық жерде шашырап кетеді, ал бүкіл жұмыс үстелі жұмысына кедергі келтіретін пайдаланылмаған заттарға толы болады. Бірнеше жаңа құралдар мен ұйымдастырушылық сауаттылықтың арқасында сіз жұмыс үстелінің орналасуын жаңа конфигурациямен жаңартуға болады, ол тиімділікті арттырады және бұзылуды жояды. Ең бастысы - бос кеңістікті дұрыс пайдалану және сізге қажет жерде жаңа кеңістік құру.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Қиындықты азайту
Қадам 1. Қоқыс пен қажет емес заттарды тастаңыз
Үстеліңізді толтыратын барлық мазасыз, қажетсіз немесе маңызды емес заттарды толығымен тазартуға кірісіңіз. Бұған ескірген құжаттар, қалаусыз пошта, бос жәшіктер мен ескі немесе пайдаланылмаған кеңсе керек-жарақтары, сондай-ақ азық-түлік пакеттері сияқты айқын тәртіпсіздік кіреді.
- Жұмыс үстелін тазалап жатқанда, қолыңыздан келгенше көп нәрседен арылыңыз. Сіз неғұрлым көп лақтырсаңыз, нақты жұмысты орындау үшін сізге көбірек орын қалады.
- Қоқыс жиналмауы үшін үстелдің жанына қоқыс себетін қойыңыз.
2 -қадам. Жұмыс үстелінде не қалу керектігін, не қажет емес екенін шешіңіз
Қалған элементтерді сіздің жұмысыңыздың маңыздылығына және оларды қаншалықты жиі қолданатындығыңызға қарай топтарға бөліңіз. Сіз күнделікті қолданатын жабдықтарды жұмыс үстелінің ақылға қонымды ұйымдастырушыларында орналастыруға немесе қол жетімді жерде тартпаларға лақтыруға болады, ал маңызды емес элементтерді жолдан тыс жерге ауыстыру немесе мүлде тастау керек.
- Егер сіз қалай жалғастыру керектігін білмесеңіз, жұмыс материалдарын олардың жылдамдығына қарай 1 -ден 4 -ке дейін бағалаудан бастаңыз. 1 рейтингісін алған элементтер жұмыс үстелінде қалуы мүмкін; 2 рейтингі бар заттар жәшіктерде жүре алады; 3 -і барларды бөлек ұйымдастырушыларға орналастыру керек, ал 4 -тері барларды қоймаға қоюға болады.
- Жалпы кеңістікті ұлғайту үшін айналаңызда ұстайтын заттардың түріне неғұрлым шоғырланған, минималистік көзқарас қалыптастыру қажет.
Қадам 3. Неғұрлым жетілдірілген жиһазға дейін азайтыңыз
Сіздің жұмыс үстеліңізде сіз маңызды деп санайтын заттар болуы мүмкін, бірақ олар жұмыс кеңістігінің әділ үлесінен көп алады. Көлемді, ыңғайсыз немесе таңқаларлық нысандарды қайта бағалаңыз және оларды кішігірім, кеңістіктегі тиімді нұсқалармен алмастырудың қажет екенін көріңіз. Мысалы, сіз ескірген, шамадан тыс үстел шамының орнын алу үшін ықшам жарық көзін іздей аласыз.
- Бұл сізге өзіңізге кішкене сатып алуды жасауға ақтауға мүмкіндік береді-қазіргі кезде кеңсе өнімдерінің түрлері ескі әріптестерімен салыстырғанда кішірек және тегіс болады.
- Қолданылуы көп элементтерді іздеңіз, мысалы, қағаз шкафы ретінде екі еселенетін принтер арбасы немесе қаламдары бар тақта.
4 -қадам. Жеке әсерлерді азайтыңыз
Сіздің жұмыс кеңістігіңізде балаларыңыздың суреттерін немесе поп-мәдениеттің әр түрлі дағдыларын сақтап қалу сіздің моральдық көңіл-күйіңіз үшін жақсы болуы мүмкін, бірақ бұл объектілердің көпшілігі құнды үстелдік кеңістікті тұтына бастайды. Олар сондай -ақ оңай алаңдаушылыққа айналуы мүмкін, себебі сіз оларды күні бойы тоқтатып, тамашалауға азғырыласыз.
- Жеке заттарыңызды отбасылық иттің жақтаулы портреті немесе Гарфилд ботқасы сияқты бірнеше ұсақ заттармен шектеңіз.
- Қаншалықты жақсы екенін түсіну үшін жұмыс берушінің безендіру бойынша нұсқауларымен танысыңыз.
Қадам 5. Жұмыс үшін көп орын қалдырыңыз
Үстелдің орталық бөлігі компьютерге немесе маңызды құжаттарға сақталуы керек. Кішкене аумақты үстелдің бір жағына бөліп, оны құжаттарды рәсімдеу үшін қолданыңыз. Күнделікті тапсырмаларды орындау кезінде өзіңізді мазаламау үшін өзіңізге шынтақ бөлмесін беріңіз.
Негізгі жұмыс функциялары үшін сіз қалдырған кеңістікке басқа элементтердің кетуіне жол бермеңіз
3 -ші әдіс 2: сақтау кеңістігін тиімді пайдалану
Қадам 1. Тартпаларыңызды қолданыңыз
Негізгі жабдықтар мен жиі қолданылатын заттарды үстіңгі жәшіктерге қойыңыз, сонда олар қол жетімді болады. Бұған жазу құралдары, конверттер, маңызды формалар мен файл қалталары сияқты нәрселер кіреді. Төменгі жәшіктерді резервтік материалдар, анықтамалық материалдар мен құжаттар үшін сақтап қойыңыз. Үстел жәшіктерінің мазмұнын реттеуге қосымша уақыт бөліңіз, осылайша сізге қажет кезде бәрі қайда екенін біле аласыз.
- Көшірме қағазды, принтер картриджін толтыруды, сия қаламдарын, қапсырмаларды және басқа да заттарды жинап, дайын кэш жинағын жасаңыз.
- Тартпалар әсіресе тәртіпсіздікке қауіпті аймақтар болып табылады. Әр апта сайын жәшіктерді қарап шығыңыз және үстеліңіздің орналасу тиімділігіне кедергі келтіретін қажет емес нәрселерден арылыңыз.
Қадам 2. Тартпаны ұйымдастырушыға инвестиция салыңыз
Егер жәшіктердің өзі шатастырылған болса, әлемдегі барлық тартпалар сізге ешқандай пайда әкелмейді. Жұмыс үстеліне заттарды тастауды доғарыңыз, оның орнына сіз үшін сұрыптау мен сақтау жұмысын жасайтын бөліктелген тартпаны ұйымдастырушыны қолданыңыз. Арнайы ұйымдастырушылар күндіз -түні пайдалы болады, өйткені олар сізге керек -жарақтарды бір жерде сақтай отырып, өз қалауыңыз бойынша бөлуге мүмкіндік береді.
- Тартпаны ұйымдастырушының әр түрлі бөліктерін оның мазмұнын бірден анықтауға болатындай етіп белгілеңіз.
- Үлкен немесе толық жұмыс үстелдері үшін жабдықты қадағалауға қолайлы әр түрлі өлшемдегі және конфигурациядағы бірнеше ұйымдастырушылармен жұмыс істеп көріңіз.
3 -қадам. Электрондық құрылғыларға арналған арнайы орын бар
Егер ноутбук, планшет немесе смартфон сіздің жұмысыңызда маңызды рөл атқаратын болса, оларды босатпаңыз, бірақ оларды бір бұрышқа немесе арнайы тартпадан оқшаулаңыз. Осылайша, олар жұмыс үстеліне таралмайды. Бірден көп құрылғыға сенбеуге тырысыңыз, себебі олар тез арада көмекке емес, шиеленіске айналуы мүмкін.
- Розетка немесе электрлік таспаның жанында «зарядтау станциясын» орнатыңыз, онда сіздің құрылғыларыңыз қосулы күйде және пайдалануға дайын болуы мүмкін.
- Жалпы алғанда, цифрлық құрылғыларды қажет болған жағдайда ғана қолданған дұрыс. Электроника көптеген психикалық бұзылуларға ықпал етеді.
Қадам 4. Сөмкелер мен портфельдерді жолдан аулақ ұстаңыз
Рюкзактар, әмияндар, ноутбук сөмкелері, түскі ас жәшіктері және басқа тасымалдаушылар үлкен көлемді және көп орын алады, сондықтан олармен үстелді жабудың мағынасы жоқ. Бұл аксессуарларды басқа жерге қойыңыз, жақсырақ үстелдің жанында немесе астына, олар кедергісіз қол жетімді болады. Күнделікті жұмысқа барар жолда қажетті заттарды мүмкіндігінше аз сөмкеге жинауға тырысыңыз.
- Егер сіздің компания ұсынатын болса, жеке заттарды сақтауға арналған шкафтарды немесе бөлмелерді сындырыңыз.
- Еден деңгейінде үлкен аксессуарларды сақтаған кезде, жаяу жүретін орынға кедергі жасамауға тырысыңыз.
3 -ші әдіс 3: Жаңа құралдар мен ресурстармен таныстыру
Қадам 1. Қағаз науаға инвестиция салыңыз
Егер сіз қағаз науасын әлі пайдаланбайтын болсаңыз, сіз үстелдің маңызды кеңістігін де, баға жетпес ұйымдастыру құралын да жоғалтасыз. Қағаз науаларында кіріс, шығыс және орындалмаған құжаттарды бөлу үшін пайдалануға болатын бірнеше деңгей бар, бұл сіздің жұмыс процесін айтарлықтай жеңілдетеді. Бұл сізге ешқашан тәртіпсіз қағаздар жинауды қажет етпейтінін білдіреді.
- Екі бөлек науаны енгізуді қарастырыңыз: біреуі ағымдағы жұмыс үшін, екіншісі сізге қажет емес, бірақ әлі мұрағатталмаған файлдар үшін.
- Сіз қағаз науаны пайдаланып, жауапсыз поштаны сұрыптап, оған жауап бере аласыз.
2 -қадам. Құжаттарды қораптарға салыңыз
Сізге күнделікті қажет емес құжаттарды тапсырыс беруге, қапсыруға немесе манила қалталарына салып, таңбаланған сақтау жәшіктеріне салып қоюға болады. Содан кейін сіз бұл жәшіктерге жұмыс үстелінің немесе кеңсенің айналасында немесе сіздің компанияңыздың құжаттарды сақтау орнында орын таба аласыз.
- Сақтау жәшіктері маңызды құжаттарды зақымданудан, төгілуден және кездейсоқ орналастырудан немесе лақтырудан қорғайды.
- Барлық қораптардың дұрыс таңбаланғанына және жүйелі түрде толтырылғанына көз жеткізіңіз.
3 -қадам. Жазу құралдарын бір жерде сақтаңыз
Қоқыс жәшігінің түбінде бос қаламдар, қарындаштар мен бөлектегіштердің жоғалуын болдырмау үшін, оларды жинап, науаға немесе шыныаяқ ұйымдастырғышқа біріктіріңіз. Жұмыс үстелінің кез келген жерінде ұйымдастырушыға үй жасаңыз, сонда сізде әрқашан жазу құралы болады.
- Сынған, кептірілген немесе қақпағы жоқ ыдыстарды тастаңыз.
- Қажет болған жағдайда төменгі тартпада қалам мен маркердің бірнеше резервтік пакеттерін сақтауды ұмытпаңыз.
Қадам 4. Жақын жерде шағын хабарландыру тақтасын іліңіз
Хабарламаларды бекіту, Post-It еске салғыштарын жабу және шұғыл құжаттарды көзге көрінбеу үшін қарапайым тығын хабарландыру тақтасын пайдалануға болады. Егер сіздің жеке кабинетіңіз болса, хабарландыру тақтасын қабырғаға көрінетін жерге орнатыңыз. Егер сіз ортақ кеңістікте жұмыс жасасаңыз, оны кабиналық бөлгішке немесе тіпті үстелдің жағына бұрап көріңіз.
- Хабарландыру тақталары кеңістікте өте тиімді, өйткені олар үстелден заттарды толығымен алып тастауға мүмкіндік береді.
- Жарнамалық тақтаға жеке фотосуреттерді немесе әшекейлерді орналастыру жұмыс үстелінде маңызды заттарды босатады.
Кеңестер
- Әр екі апта сайын өтіңіз, тазалаңыз, тазалаңыз және үстеліңізді қайта реттеңіз. Егер сіз оны ұстанбасаңыз, заттарды тәртіпке келтірудің жаңа жүйесін құрудың мағынасы жоқ.
- Қалыпты жұмыс процесіне назар аударыңыз және үстелдің орналасуы мен конфигурациясын оңтайландыруды жалғастырыңыз. Тиімді ұйымдастыру - бұл үздіксіз әрекет.
- Әрқашан қоқысты бірден тастаңыз. Сіз оны тастауды неғұрлым ұзақ күтсеңіз, соғұрлым оны бақылаусыз қалдыруға болады.
- Егер сіз ортақ кеңістікте жұмыс жасасаңыз, сіздің әріптестеріңіз кеңістікті үнемдеудің ұйымдастыру шаралары мен сақтау шешімдерін ойластыруда сізбен бірге жұмыс істеуге дайын екенін біліңіз.
